Tổ hợp phím kiểm tra lỗi chính tả

-

Thông thường, sau khi đánh máy xong một văn bản trong Word, bạn không thể tránh được một vài lỗi nhỏ về chính tả. Vì vậy, làm thế nào để bạn có thể kiểm soát được lỗi chính tả trong quá trình làm việc với Word. Bài học Word dưới đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word một cách đơn giản, hiệu quả.

Bạn đang xem: Tổ hợp phím kiểm tra lỗi chính tả

1. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bằng công cụ sẵn có Microsoft Word

- Bước 1: Trong cửa sổ Word , trên thanh công cụ chọn File

*
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 1

- Bước 2: Chọn Options

*
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 2

- Bước 3: Trong cửa sổ Word Options chọn Proofing. 

Tại mục When correcting spelling and grammar in word, kích chuột chọn bỏ tích ở ô Check spelling as you type. Sau đó chọn OK

*
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 3

- Bước 4: Copy bằng tổ hợp phím Ctrl + C đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Word. 

2. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bỏ gạch chân phía dưới 

- Bước 1: Trên thanh công cụ của văn bản Work, bạn chọn View Language

*
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 4

- Bước 2: Trong Language chọn Set Proofing Language.

*
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 5

- Bước 3: Trong Language chọn VietnameseSet As Detault

*
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 6

- Bước 4: Chọn Yes để xác nhận 

*
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 7

Sau khi thực hiện các bước, bạn đã bỏ được phần gạch chân phía dưới. 

*
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 8

3. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word theo cách thủ công

- Bước 1: Mở tab Review. Trong nhóm Proofing, chọn Spelling & Grammar.

- Bước 2: Khi hộp thoại Spelling & Grammar mở ra, tất cả các lỗi về chính tả và ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị trong ô Not in Dictionary.

Xem thêm: Download Autodesk Revit Architecture/Structure/Mep 2016 Sp2 X64 Free Download

- Bước 3: Word sẽ đưa ra các gợi ý chỉnh sửa cho từng lỗi có trong văn bản. Bạn có thể chọn gợi ý mà Word cho sẵn hoặc tự sửa bằng cách nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc thay đổi.

*

Kiểm tra chính tả trong Word theo cách thủ công

Như vậy, bài học hôm nay mình đã hướng dẫn các bạn các thao tác kiểm tra lỗi chính tả khi đánh máy trong Word 2007, 2010, 2013. Đối với Word 2003, vì phần mềm này quá cũ nên không hỗ trợ cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word.

Và để trở nên thành thạo hơn và làm việc chuyên nghiệp hiệu quả hơn với Word chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình học và sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản Word một cách khoa học, bài bản và chi tiết từ chuyên gia trong nghề. 

4. Về khóa học "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao" 

Khóa học "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao"

Đây là một trong những khóa học tin học văn phòng được cả các học viên và giảng viên trong ngành đánh giá rất cao về cả kiến thức và chất lượng các bài giảng về phân mềm soạn thảo Word 2016. . Khóa học do giảng viên Đỗ Trung Thành - Giảng viên Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái, Thạc sỹ Khoa học Máy tính hướng dẫn sẽ giúp bạn nhanh chóng làm chủ được toàn bộ những kiến thức liên quan trong Word để bạn có thể sử dụng phần mềm này một cách tốt nhất.

Với 43 bài giảng được chia theo các mục lớn từ kiến thức cơ bản nhất cho đến những vấn đề chuyên sâu của Word, khóa học "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao" sẽ là một cuốn cẩm nang đầy đủ và chi tiết nhất mà rất cần quan tâm.

Ngoài ra chúng tôi còn có rất nhiều khóa học Excel từ các chuyên gia hàng đầu tại tochuchoinghi.net. Mời bạn đọc theo dõi.