HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT OFFICE 2010

Nếu bạn vẫn đã áp dụng cỗ office 2003 với thân quen với tkhô cứng menu chuẩn nằm tại phia trên cử sổ thì hãy chuẩn bị cho sự thay đổi.Bộ phần mềm Microsoft Office 2010 chứa rất nhiều mức sử dụng độc đáo cho phép chúng ta chụp ảnh màn hình tự tkhô cứng toolbar của Office.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng microsoft office 2010

Bạn hoàn toàn có thể triển khai các bước này cùng với Word 2010, Excel 2010 tuyệt PowerPoint 2010.


*

Phiên phiên bản phân tách – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái nam 0Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamMục lục Word 2010I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 ....................................................................................... 4 Tối ưu Ribbons ........................................................................................................................ 4 1. H thống thực đơn mới l .............................................................................................................. 5 2. Chức năng Backstage View ...................................................................................................... 6 3. Chức năng Paster PReviews ........................................................................................................ 7 4. Chức năng Text Effect ............................................................................................................. 7 5. Lưu tệp tin dưới d ng PDF và XPS được tích vừa lòng sẵn ................................................................... 9 6. Hiển thị thông tin chi tiết của tệp tin văn uống bạn dạng vào Office Button ................................................. 9 7. Khả năng không ngừng mở rộng màn hình .................................................................................................. 10 8. Chức năng ch nh s a file Media chuy n d ng ......................................................................... 10 9. Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng đưa vào văn bản....................................................................... 11 10. X lý hình ảnh như một công tác chuy n nghi p.................................................................. 12 11. Phát triển công dụng tìm kiếm ............................................................................................ 12 12. 13. ............................................................................................... 13II. Nội dung chính ................................................................................................................................. 14 Chương thơm 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 ..................................................................................... 14 T o new văn bản .................................................................................................................... 14 1. Mtại 1 văn uống bạn dạng t o sẵn ......................................................................................................... 15 2. Lưu một văn bạn dạng sẽ so n thảo ................................................................................................ 15 3. Thao tác cùng với con chuột với keyboard .............................................................................................. 18 4. Chọn khối với làm việc bên trên khối hận .............................................................................................. 25 5. Cmùi hương 2: Thực hi n định d ng văn uống phiên bản ............................................................................................ 26 Định d ng vnạp năng lượng phiên bản ................................................................................................................. 26 1. Định d ng cột, tab, Numbering ............................................................................................... 35 2. Drop Cap ............................................................................................................................... 42 3. Watermark (nền bảo v văn uống bản) ............................................................................................ 43 4. 1Phiên bạn dạng thí điểm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh T o ti u đề tr n với dưới (Header & Footer) mang đến văn uống phiên bản ...................................................... 44 5. Đánh số vật dụng từ mang đến trang vnạp năng lượng phiên bản ........................................................................................... 49 6. Định d ng trang văn uống phiên bản......................................................................................................... 52 7. Chương 3: Thực hi n chèn các đối tượng người sử dụng ........................................................................................... 57 Chèn các kí từ đặc bi t ........................................................................................................... 57 1. Cnhát ClipArt cùng hình hình họa ....................................................................................................... 57 2. Chèn với hi u ch nh hình vẽ .................................................................................................... 58 3. Chèn cùng hi u ch nh lưu lại vật ...................................................................................................... 59 4. Vẽ với hi u ch nh biểu vật ........................................................................................................ 60 5. Lập và hi u ch nh biểu thức toán thù học tập ...................................................................................... 64 6. Chương thơm 4: Thao tác cùng với bảng biểu ..................................................................................................... 66 Thao tác t o phiên bản và hi u ch nh bảng ....................................................................................... 66 1. Định d ng con đường viền và nền cho bảng .................................................................................. 68 2. Cnhát công thức toán học tập vào bảng ......................................................................................... 70 3. Chuyển bảng thành vnạp năng lượng bạn dạng cùng ngược l i ................................................................................ 72 4. Chương 5: Hỗ trợ x lý trong Word 2010 .......................................................................................... 75 Auto lớn Correct cùng Macro ........................................................................................................... 75 1. T o ghi crúc với bảo v tài li u Word. ...................................................................................... 81 2. Tìm kiếm, thay thế ................................................................................................................. 85 3. 4. Kiểm tra thiết yếu tả, ngữ pháp, tự đồng nghĩa tương quan, tự động hóa ch nh s a, từ điển khoác định với công c đếm trường đoản cú ........................................................................................................................................... 89 In tài li u Word ...................................................................................................................... 95 5. Trộn tài li u (Mail Merge) ...................................................................................................... 99 6. Chương thơm 6: Các phím tắt vào Word ................................................................................................ 108 Các lo i phím tắt: ................................................................................................................. 108 1. Duy t tkhô hanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập) ......................................................... 110 2. 3. Các phím tắt thông dụng: ..................................................................................................... 112 2Phiên phiên bản phân tích – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam Chương thơm 7: Một số mẹo tuyệt trên Word 2010 ..................................................................................... 114 Các công c hình ảnh của Word 2010...................................................................................... 114 1. S d ng Word 2010 nhằm viết Blog.......................................................................................... 118 1. T o m c l c vào Word 2010 ..............................................................................................

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Cài Máy In Canon 2900 Trên Máy Tính, Hướng Dẫn Cài Driver Canon 2900 Trên Máy Tính

120 2. T o trang bìa vào Word 2010 ............................................................................................. 126 3. Tìm nhanh từ bỏ đồng nghĩa tương quan trong Word ................................................................................... 127 4. Gởi file qua E-Mail tự môi trường xung quanh Word ................................................................................ 128 5. Thủ thuật cần sử dụng laptop vào Word .................................................................................... 130 6. Thủ thuật tách in vnạp năng lượng bạn dạng ngoại trừ ý mong mỏi .............................................................................. 132 7. Mẹo in hình khổ giấ y lớn bằng máy in bé dại ........................................................................... 135 8. 11. T o nkhô cứng một hoặc những mẫu tình cờ ........................................................................... 136 12. T o bảng bởi phím............................................................................................................... 136 13. T o đường kẻ ......................................................................................................................... 136 14. Bỏ tài năng tự động hóa SuperScript ........................................................................................... 137 15. Copy định d ng bảng tính ...................................................................................................... 137 3Phiên bản phân tích – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamI. Những điểm bắt đầu vào Microsoft Word 2010 1. Tối ưu RibbonsNếu b n vẫn sẽ d ng cỗ Office 2003 và quen thuộc cùng với thanh khô menu chu n ở ởphía tr n c a sổ thì hãy chu n bị cho 1 sự đổi mới trong bộ Office 2010.Với tkhô cứng menu theo giao di n Ribbon, các chức năng sẽ được chia nhỏ ra theo từng tabri ng bi t tr n menu chứ không cần hiển thị ra toàn bộ như giao diện menu c .Thực ra bộ Office 2007 c ng đã được sản phẩm thứ hạng thực đơn Ribbon, mặc dù nhi n, thực đơn củaOffice 2010 được buổi tối ưu để thuận ti n hơn cho người d ng. Trong khi, b n c ng c thểt o th m các tab new để cất những chức năng của ri ng bản thân.Menu Ribbon bên trên Word 2010C thể lúc mới chuyển qua menu bắt đầu, b n đang gặp mặt rất nhiều kh khnạp năng lượng về việc mới l , tuynhi n, một Khi sẽ thân quen, b n đang kh mà gật đầu đồng ý cù trnghỉ ngơi l i s d ng mẫumenu c tr n Office 2003. 4Phiên bạn dạng thể nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 2. H thống menu mớiTrước đ y, Office 2007 sẽ t o ra sự không giống bi t hoàn toàn đối với Office 2003 c ng nhưcác phi n bản Office c về mặt giao di n, sệt bi t là menu của chương trình thì giờđ y, Office 2010 l i là t o n n 1 Lever mới với là một trong sự biến hóa về thực đơn công ccủa chương trình. Lúc tuyển lựa tr n menu công c , nỗ lực bởi vì sổ x uống 1 thực đơn như trướcđ y, cục bộ c a sổ Office 2010đang thay đổi màu sắc với đang cung ứng mang lại b n các t ylựa chọn nhỏng Save, mở cửa, Close, PReviews 5Phiên phiên bản xem sét – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamVà tr n c ng, h thống menu new hỗ trợ những báo cáo cụ thể về người sáng tác, kíchthước tập tin, với những lên tiếng về s a đổi tệp tin . Th m vào đ là một trong những c a sổ mang lại ph pb n coi trước tài li u làm việc d ng trang in để chắc chắn rằng rằng vnạp năng lượng bạn dạng đã có được trình bàytheo đ ng b n. N i một đối kháng giản: H thống thực đơn new của Office 2010 r ràng vàcụ thể rộng không hề ít. 3. Chức năng Backstage ViewTrong Office 2010, n t bnóng này được biến đổi vì một tab new tr n Ribbon, nằm ởvào c ng b n trái. khi b n click vào tab này, một màn hình mới được call làBackstage View sẽ tiến hành hi n l n. Tr n screen này, list b n trái sẽ chứa cáctác v , màn hình hiển thị b n cần vẫn là t y chọn những tính năng tương ứng với tác v đ . 6Phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 4. Chức năng Paster PreviewMicrosoft đã tích lũy ý kiến của bạn về các phi n bản Office trước và pháthi n ra rằng bè đảng bạn d ng hay xuy n mất nhiều thời hạn để dán một đo nvăn uống phiên bản hoặc hình hình họa vào nội dung so n thảo của chính mình.Nguy n vì của tình tr ng này bởi vì tín đồ d ng chần chờ trước văn bản được dánvào văn bạn dạng sẽ trông ra sao, với bọn họ yêu cầu có tác dụng l i các l n mới khiến cho ch ngtrông hợp l và ph hợp với định d ng của câu chữ so n thảo. Và đ là l vì chưng tínhnăng Paste PReviews được Thành lập.Paste Previews mang lại ph p b n xem trước câu chữ so n thảo đã trông như thế nào nếumột nội dung khác được dính vào trong đ , gi p b n tiết ki m được thời gian. Ngoài ranhân kiệt này c n đến ph p bảo quản định d ng của ngôn từ c n dán, phối kết hợp các địnhd ng hoặc lo i bỏ định d ng của ngôn từ trước khi dán. 5. Chức năng Text EffectTgiỏi bởi vì cần t o một đối tượng người sử dụng WordArt để chèn chữ ngh thuật vào trang vnạp năng lượng bản,tiếng đ y với Office 2010 công vi c đ đang đơn giản dễ dàng hơn không hề ít cùng tín đồ d ng c ngbao gồm thêm những lựa chọn với vi c trang trí văn phiên bản của bản thân. Khác cùng với phiên bảnOffice 2007. Tính năng WordArt ch được tích đúng theo vào Excel với Powerpoint còn vớiWord 2007 thì các sự vẫn y như trước đó dẫu vậy tới Office 2010 thì đã khác.Với thiên tài Text Effect b n rất có thể s d ng hoàn toàn những hi u ứng bắt mắt củaWordArt vào Excel tốt Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thật đơn giản b n chc n chắt lọc đo n vnạp năng lượng bản c n áp d ng hi u ứng sau đ bấm chuột vào biểu tượng 7Phiên phiên bản nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamcủa Text Effect trên tkhô cứng công c t i thẻ Menu trang chủ, một menu đổ xuống đến phépb n chắt lọc những hi u ứng c n áp d ngVà b n trọn vẹn rất có thể áp d ng các hi u ứng có trong Text Effect với văn bạn dạng củabản thân.Nếu nlỗi đề nghị gạn lọc Edit để hi u ch nh câu chữ mang lại WordArt thời giờ đ y ngườidung có thể ch nh s a trực tiếp nội dung vnạp năng lượng bản tất cả hi u ứng của WordArtNgười cần sử dụng hoàn toàn có thể cnhát, x a xuất xắc thay đổi Font, kích thước Font, màu sắc, đánh dấuvới văn bản mang hi u ứng của WordArtCrúc ý: Chức năng này ch s d ng đến rất nhiều tệp tin Word được t o ra tự Word 2010 vàc định d ng *.docx nếu như fan d ng lưu giữ file dưới d ng *.doc thì những hi u ứng này sẽtự động bị gỡ quăng quật ngoài vnạp năng lượng phiên bản 8Phiên phiên bản thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái nam 6. Lưu fi e bên dưới d ng PDF với XPS được tích đúng theo sẵnNgoài những định d ng được hỗ trợ vì MS Office những phiên bạn dạng trước đ nhỏng Doc,Docx thì Office 2010 c ng h ỗ trợ lưu file dưới định d ng PDF và XPS mà lại khôngbuộc phải setup thêm Add-in như thế nào nhỏng Office 2007 7. Hiển thị biết tin cụ thể của fi e vnạp năng lượng bản vào Office ButtonĐể biết công bố về tệp tin văn uống bạn dạng b n sẽ làm vi c b n ch vi c click chuột vào nútOffice Button. Mọi đọc tin sẽ được hiển thị nhỏng dung tích (tính mang đến l n giữ cuốicùng), số trang, số tự, thời hạn ch nh s a, thời gian t o, thời gian lưu l n cuối, ngườito lớn 9Phiên bạn dạng nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 8. Khả năng mở rộng màn hìnhOffice 2010 mang lại ph p người tiêu dùng mở rộng c a sổ so n thảo bằng phương pháp n hoặc hi nbảng Menu Ribbon bởi nút l nh Minimize the Ribbon nằm phía bên trên góc yêu cầu c a sổlàm cho vi c của các ứng d ng Office 2010 hoặc dìm tổ hợp phím Ctrl + F1 9. Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngChức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngKhông ch nghe biết cùng với gần như công c so n thảo vnạp năng lượng bạn dạng cùng tính toán , Office 2010c n nghe biết với công c ch nh s a hình ảnh với video m nh mẽ. C thể, b n c thể d dàng 10Phiên bản phân tách – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamch nh s a và bi n tập câu chữ hình hình ảnh c ng nhỏng Clip ngay lập tức trong vào MicrosoftPowerPoint. B n thậm chí còn c thể lo i vứt nền của hình hình họa với bộ Office new.N i cách không giống, Office 2010 c không hề ít kĩ năng cơ mà b n c thể làm cho được cùng với các filemedia. Mặc d n đã không hẳn là ph n mượt ch nh s a hình ảnh chuy n d ng nhưPhotoshop, nhưng mà Office 2010 thực thụ làm cho vi c t o và ch nh s a câu chữ cáchình hình ảnh d dàng rộng. 10. Chụp hình ảnh c a sổ, áp dụng đưa vào văn uống bảnĐ y là 1 trong những điểm mới bao gồm vào Office 2010, vào Menu Insert b n d dàng dấn thấynút ít l nh Screenshot.Khi nhấn vào vào nút l nh này một menu hi n ra có thể chấp nhận được b n ch p ảnh một ứngd ng đang ch y hay là 1 c a sổ đang được mở nhằm ckém vào ngay lập tức t i địa chỉ nhỏ trỏ.Lúc bấm vào vào nút ít l nh Screenshot một thực đơn hi n ra hiển thị những c a sổ đang mởvới công tác đã ch y người dùng ch vi c click chuột vào đối tượng người dùng để c đượctấm hình cyếu vào văn uống bản. Người d ng c ng c th m chắt lọc ch p tuỳ lựa chọn bằngphương pháp chọn lựa Screen Clipping để ch p ảnh mọi vùng bạn thích. lúc chọn l nhnày màn hình laptop vẫn mờ đi với con trỏ đưa thành vết cùng màu sắc Black tín đồ 11Phiên bản thí điểm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamsử dụng bấm chuột cùng khoanh một vùng c n ch p v ng đ đang sáng sủa lên với ngay lúc thảchuột người tiêu dùng đã c được một tấm hình chèn vào văn uống phiên bản là vùng vừa chọn. 11. X lý ảnh như một công tác chuy n nghi pVới Office 2010 người dùng gồm thêm những lựa chọn tùy chỉnh cấu hình các cơ chế cùng hi u ứngmang đến đối tượng người tiêu dùng picture được cnhát vào văn uống phiên bản. Ch c n lựa chọn đối tượng này sau đ vàoMenu Picture ToolsFormat người tiêu dùng hoàn toàn có thể d dàng dìm thất các gạn lọc để thayđổi hi u ứng mang đến bức ảnh như: Correction, Màu sắc, Artistic Effect. 12. Phát triển công dụng search kiếmNếu nlỗi cùng với Office 2007 với những phiên bạn dạng trước đ vỏ hộp tho i kiếm tìm kiếm không có gìkhông giống bi t thì với Office Word 2010 MS sẽ cải cách và phát triển công dụng này thành một chứcnăng hơi linc ho t cùng tốc độ search kiếm c ng được cải thi n đáng kể. lúc lựa chọn l nh tìmtìm tuyệt nhận tổ hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo sẽ thu bé l i về b n trái nhườngvị trí mang đến vỏ hộp tho i tra cứu tìm. Lúc người dùng nhập văn bản tra cứu tìm vào ô SearchDocument thì những trường đoản cú giống sẽ được đánh dấu ngay lập tức vào văn phiên bản mặt khác hộp tho ic ng hi n ra một ph n đo n vnạp năng lượng g n cùng với trường đoản cú vẫn tra cứu kiếm nhằm người dùng rất có thể ddàng di chuyển đến vùng gồm từ bỏ sẽ tra cứu kiếm 12Phiên phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái nam 13. 13Phiên bản nghiên cứu – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamB n luôn lo ngại nội dung tài li u của mình có khả năng sẽ bị đổi khác cùng truy vấn trái p h p? Điềunày sẽ tiến hành h n chế về tối đa sinh sống trong Office 2010. Phi n phiên bản Office mới cung ứng nhữngbản lĩnh đến ph p h n chế vi c chuyển đổi nhưng ko c sự mang đến ph p của người sáng tác, ngoàira c n cung cấp th m vào một trong những “chế độ bảo v ” (protection mode) để rời vi c b n vôtình s a câu chữ của file kế bên mong. Office 2010 cho ph p b n lựa chọn ai trongsố những người dân cảm nhận tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch đượ c xemmà ko c quyền ch nh s a.II. Nội dung chínhCmùi hương 1: Thao tác căn bạn dạng trên Word 2010 1. T o new văn uống bảnTương tự như Word 2007, phím tắt nhằm t o một tài li u mới vào Word 20 10 làCtrl+N. Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọnNew, thừa nhận đ p con chuột vô m c Blank document.T o một tài li u bắt đầu từ mẫu c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File),chọn New. Nhấn n t Create để t o một tài li u mới trường đoản cú mẫu vẫn chọn. 14Phiên phiên bản phân tách – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái nam 2. Mở một văn bạn dạng t o sẵnTương từ như Word 2007, phím tắt msinh sống tài li u c sẵn là Ctrl+O. B n c n g c thể vàoMicrosoft Office Button (hoặc Tab File), chọn xuất hiện. 3. Lưu một văn bạn dạng sẽ so n thảoLưu tài i u 15Phiên phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamPhím tắt nhằm lưu giữ tài li u là Ctrl+S (giống như Word 2007). Cách khác: Nhấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), chọn Save sầu.Nếu tệp tin tài li u này trước đ chưa được lưu l n nào, b n sẽ tiến hành y u c u đặt t n filevà chọn chỗ lưu giữ.Để lưu lại tài li u cùng với t n không giống (xuất xắc định d ng khác), b n dìm Microsoft Office Button(hoặc Tab File), chọn Save sầu As (phím tắt F12, tựa như nlỗi Word 2007).Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trở về trướcMặc định, tài li u của Word 2010 được lưu giữ cùng với định d ng là *.DOCX, khác với*.DOC mà b n đang thân quen. Với định d ng này, b n sẽ không thể làm sao mnghỉ ngơi được tr nWord 2003 trở về trước nếu không tải th m bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mởtr n Word 2003 mà ko sở hữu th m lịch trình, Word 2007 mang lại ph p b n lưu l i vớiđịnh d ng Word 2003 (trong list Save as type của vỏ hộp tho i Save As, b n chọnWord 97-2003 Document).Muốn nắn Word 2010 mặc định giữ cùng với định d ng của Word 2003, b n dấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Word Options nhằm mở vỏ hộp tho i Word Options.Trong size b n trái, chọn Save. T i m c Save files in this format, b n lựa chọn Word97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK. 16Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamGiảm thiểu kỹ năng mất dữ li u khi công tác bị đóng góp bất ngờĐể đề ph ng trường vừa lòng treo máy, c p đi n làm mất dữ li u, b n n n bật tính năngsao lưu auto theo chu kỳ luân hồi. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), WordOptions, lựa chọn Save 17Phiên phiên bản thí điểm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái nam 4. Thao tác cùng với loài chuột cùng bàn phím4.1 Thao tác với chuột: a. Sao chxay d ng vnạp năng lượng bảntrong những công c định d ng hữu ích độc nhất vô nhị trong Word là Format Painter (n thình c y rửa tr n tkhô nóng công c Standard). B n c thể d ng n để sao ch p d ng tự mộtđo n vnạp năng lượng bạn dạng này cho một hoặc nhiều đo n khác cùng nhằm thực hi n tính năng này, d ngcon chuột là ti n lợi độc nhất.Đ u ti n đánh kăn năn vnạp năng lượng phiên bản c d ng c n ch p, bấm một l n vào n t Format Painter(nếu muốn dán d ng vào trong 1 đo n vnạp năng lượng bản khác) hoặc bnóng k p n t (nếu muốn dánd ng vào nhiều đo n văn phiên bản khác). Tiếp theo, cần dán d ng vào rất nhiều đo n vnạp năng lượng bảnnào thì ch c n tiến công kân hận ch ng là xong (nhấn th m phím Esc để tắt tính năng này đinếu trước đ b n bấm k p n t Format Painter). b. Sao chép hoặc dịch rời loại hoặc cột vào tab eTrong một table, trường hợp b n muốn ch p th m tốt dịch chuyển một xuất xắc nhiều d ng hoặc cộtthì c thể d ng phương pháp k o và thả bằng con chuột nlỗi sau: lựa chọn d ng hoặc cột c n ch p hoặcdịch rời, k o khối hận đang chọn (ví như sao ch p thì trước đ thừa nhận duy trì phím Ctrl) đặt t i vịtrí mà lại b n mong mỏi. c. Dùng cây thước giúp thấy khoảng cách văn bạn dạng tr n trangĐôi khi b n d ng c y thước nhằm định vị các d ng văn phiên bản, đặt khoảng cách lềtrang hay đặt những tab giới hạn. Nhưng n c n một công d ng không giống ko k m ph n th vịvà ti n lợi, đ là coi đúng đắn (thể hi n trực quan lại bằng số) khoảng cách của văn uống bảnđối với lề, c nh trang hoặc thân mỗi tab. Để biết khoảng cách mỗi ph n ra làm sao,b n bnóng cùng giữ chuột t i một địa chỉ làm sao đ tr n thanh hao thước ngang, mặt khác bnóng giữtiếp n t chuột yêu cầu là vẫn thấy ngay lập tức khoảng cách giữa từng ph n là bao nhi u. d. Sao chép hoặc dịch rời văn uống bảnC ng tương tự nlỗi table tốt bất kể đối tượng người dùng làm sao không giống vào tài li u, b n c thể d ngbiện pháp k o với thả vào vi c sao ch p hoặc dịch chuyển vnạp năng lượng bản. Ở đ y không c n buộc phải n igì th m về phương thức này (vì chắc hẳn h u không còn ch ng ta phần đa đã hiểu cách thức làm cho này), 18Phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamtuy thế ch lưu một điều là để c thể d ng được giải pháp này thì tuỳ lựa chọn Drag -and-droptext editing (thực đơn Tools-Options-thẻ Edit) đề nghị được đánh dấu. e. Pngóng lớn hoặc thu nhỏ tài i ukhi c n ph ng to hoặc thu nhỏ tuổi tài li u, thông thường b n vẫn chọn trường đoản cú n t Zoom tr ntkhô nóng Standard, tuy nhiên như vậy c ng tương đối bất ti n vày buộc phải qua nhị ba làm việc. Nếu chuộtcủa b n c 3 n t thì c thể nkhô nóng ch ng ph ng lớn hay thu nhỏ dại tài li u trường đoản cú n t chuộtthân, bằng phương pháp dấn duy trì phím Ctrl trong lúc đ y n t chuột l n (ph ng to) hoặc xuống(thu nhỏ). f. Msinh hoạt nkhô cứng vỏ hộp tho i Tabs cùng Page SetupKhi c n ch nh s a chi tiết những vệt tab ngừng trong đo n vnạp năng lượng bạn dạng, b n đã cần nhờ vào đếnhộp tho i Tabs, tốt khi đổi khác các tùy chỉnh thiết lập trang giấy thì b n l i yêu cầu d ng mang lại h ộptho i Page Setup. Ttuyệt vì msống những vỏ hộp tho i đ tự menu Format -Tabs tuyệt menu File-Page Setup, b n c thể nkhô giòn ch ng mngơi nghỉ ch ng bằng phương pháp bnóng k p ngẫu nhiên chỗ nàovào tkhô giòn thước ngang (trong khoảng cách nhập văn bạn dạng, sống bên dưới các mặt hàng số để mởhộp tho i Tabs hoặc tr n sản phẩm số nhằm mở hộp Page Setup). g. Đánh kân hận tổng thể tài i uTrước Khi cung cấp một d ng như thế nào đ mang lại toàn thể văn uống bản, điều đ u ti n cơ mà b n sẽlàm là đánh khối tổng thể ch ng cùng b n c thể d ng những phương pháp nlỗi bnóng menu Edit -Select All hoặc dìm Ctrl+A. Nhưng b n hãy th cách này xem, ch c n chuyển chuột vềlề trái vnạp năng lượng phiên bản (m i t n trỏ loài chuột đã nghi ng về phải) với bnóng nhanh hao 3 l n c ng c thểchọn toàn bộ tài li u được đấy.4.2 Thao tác với bàn phímCác phím thường d ng vào Winword bao gồm các phím:Các phím dịch rời bé trỏ:Phím ↑: Di đưa bé trỏ l n một d ng.Phím ↓: Di chuyển bé trỏ xuống một d ng. 19