định dạng số trong mail merge 2016

Mail Merge bằng Microsoft Word là 1 Một trong những kỹ năng được nhiều tình nhân yêu thích độc nhất vô nhị. Nó tạo nên các nhãn, mẫu mã thư, gmail hoặc báo cáo rất là công dụng. Một khi chúng ta biết phương pháp áp dụng nó, bạn cũng có thể tiết kiệm chi phí hàng giờ thao tác.

You watching: định dạng số trong mail merge 2016


MỤC LỤC BÀI VIẾT

1. Sử dụng “Numeric Switch” trong Word2. Chỉnh sửa bảng tính Excel3. Sử dụng links DDE

Cách format số vào Mail Merge

1. Chọn ngôi trường, ví như biện pháp định dạng số chi phí trong phối tlỗi – Số chi phí trong đoạn vnạp năng lượng sau:

*

2. Nhấn + F9 để msinh sống mã đến trường đó hoặc nhấn vào bắt buộc vào trường Mail Merge và chọn lựa Chuyển đổi mã trường. quý khách sẽ thấy mã thực tế mang lại trường kia nhỏng sau: Số tiền MERGEFIELD.

3. Chỉnh sửa trường bằng phương pháp ckém mã mật mã vào thời gian cuối trường. Ví dụ: Để hiển thị format tiền tệ, hãy đổi khác trường hiển thành phố MERGEFIELD Số tiền # $, 0,00.

4. Nhấn + F9 một đợt nữa.

5. Đặt bé trỏ sống ngẫu nhiên đâu cùng thừa nhận phím F9 để update nó. Hoặc nhấn vào đề nghị vào ngôi trường và chọn Cập nhật trường.

6. Xem trước kết quả nhằm xác nhận số được hiển thị nghỉ ngơi format bạn có nhu cầu xem vào tài liệu. Ví dụ: số chi phí sẽ mở ra là $ 1,000.00.


Trên thực tế, Word với Excel thực hiện và một mã định hình, vậy tại sao bọn chúng ko thực hiện và một công dụng định dạng? Ví dụ, vì sao không sử dụng hàm MergeField nhỏng sau:

MERGEFIELD(Donation,"$#,##0.00") Đây thực sự là mọt quan tâm của không ít bạn với có lẽ chỉ tất cả Microsoft new biết câu trả lời.

Ghi chú: Hãy nhớ là khi bạn thêm hoặc biến hóa Numeric Switch, công dụng sẽ không xuất hiện thêm ngay nhanh chóng. quý khách phải cập nhật ngôi trường (click chuột bắt buộc vào ngôi trường kia với lựa chọn Cập nhật trường), hoặc nhấp vào nút ít Thư> Xem trước kết quả. Thỉnh thoảng, các bạn sẽ phải lặp lại thao tác làm việc này từ bỏ 2 mang lại 3 lần. Nếu nhiều người đang áp dụng Trình khuyên bảo Hợp duy nhất Tlỗi, chúng ta có thể phải lùi lại một bước với trả tác giúp xem ảnh hưởng của những biến đổi các bạn sẽ triển khai.

Công tắc số hoạt động xuất sắc vào nghành trộn nhưng quá trình áp dụng hơi cạnh tranh lưu giữ với dễ bị lỗi. Nếu bạn cũng Cảm Xúc như thế, hãy thử một trong hai Cách tiếp sau.

2. Chỉnh sửa bảng tính Excel

Đây là giải pháp chúng ta có thể tránh bị lỗi định hình Khi áp dụng Mail Merge. Trong bảng tính Excel, hãy cnhát một cột đựng các công thức đổi khác số hoặc ngày tháng trong Excel lịch sự format vnạp năng lượng bạn dạng cơ mà bạn có nhu cầu mở ra vào tư liệu Kết đúng theo Thỏng của bản thân mình.

Để làm cho vấn đề này, bạn phải sử dụng hàm TEXT của Excel. Nó chất nhận được người dùng thay đổi số hoặc tháng ngày thanh lịch định hình vnạp năng lượng phiên bản tương đương theo cách người tiêu dùng mong. Nhược điểm của giải pháp này là các bạn nên biết mã của định dạng đó. Mặc dù phần đa mã này như là với mọi mã được thực hiện trong chức năng định hình Số tùy chỉnh nhưng hết sức ít người tiêu dùng Excel biết về việc mãi sau của bọn chúng.


*
Lời khuyên: Quý khách hàng bắt buộc định dạng những ô đựng các công thức này theo khá nhiều phong cách không giống nhau như in nghiêng hoặc một trong những màu sắc lạ khác nhằm nhắc nhở chúng ta rằng hồ hết con số kia chỉ solo thuần là vnạp năng lượng bản. Trong những phiên phiên bản Excel trước, những “số” này không thể được thực hiện trong tính tân oán. Trong Excel 2016, chúng ta cũng có thể sử dụng bọn chúng vào ngẫu nhiên cách làm làm sao, ko kể những hàm tổng như SUM và AVERAGE.


Ưu điểm của vấn đề định dạng số với ngày tháng như vnạp năng lượng bản là văn uống bạn dạng được biến hóa từ Excel thành tài liệu bằng Mail Merge mà không bị biến dạng. Các tùy chọn format như phông chữ, kích thước với Màu sắc mọi không biến hóa.

Định dạng mã cho hàm TEXT trong Excel

Dưới đó là tủ chứa đồ các mã được áp dụng phổ cập nhất sống phía mặt buộc phải. Điều cần để ý là cả “0” với “#” gần như là trình giữ lại chỗ cho những số, tuy nhiên “0” đã buộc số 0 xuất hiện tại phần trước tiên hoặc ở đầu cuối. “#” Sẽ được thay thế bằng một vài trường hợp nó chưa phải là số 0 sinh hoạt đầu hoặc cuối. Do kia, mã “00000” sẽ đảm bảo an toàn rằng số 0 mở đầu không bị giảm nđính khỏi các mã bưu bao gồm của New Jersey.

See more: Download Plants Vs Zombies 3 For Pc Crackl On Lantolica, Download Plants Vs Zombies 3 For Pc

Mã số, tháng ngày cùng thời gian hoàn toàn có thể được thực hiện trong hàm TEXT hoặc sống định dạng số Tùy chỉnh của Excel. Bên cạnh đó, chúng cũng hoàn toàn có thể được thực hiện trong “Công tắc số” trong Trường Kết đúng theo Tlỗi từ.

Lưu ý, gồm một chút ít khác biệt thân biện pháp mã hoạt động vào Excel với Word trong Microsoft 2013. Trong Excel, bạn có thể sử dụng “M” hoặc “m” hồi tháng và phút ít. Trong số đông các trường hợp, Excel đầy đủ thông minh để hiểu ai đang đề cập tới đơn vị làm sao. Tuy nhiên, Word ko “khôn ngoan” điều này. Quý khách hàng đề nghị áp dụng những chữ cái viết hoa để đã cho thấy mon. Hình như, Excel còn tồn tại một mã bổ sung là “MMMMM”, chỉ trả về một chữ viết tắt của mon (ví dụ: J, F, M, A,…).

Thêm một vài cột tất cả chứa hàm TEXT vào bảng tính của doanh nghiệp là một trong giải pháp nhằm sửa lỗi định dạng số Khi thực hiện Mail Merge dễ dàng. Chỉ nên xem xét rằng các ô này, mặc dù trông y hệt như bọn chúng chứa số, quan trọng áp dụng các hàm SUM và AVERAGE cho việc đó. Nếu bạn phải chuyển đổi bọn chúng thành số một lần tiếp nữa, chỉ cần sử dụng hàm VALUE.

Hãy cảnh giác Khi cách xử lý hàm ROUND

Thay vị hàm TEXT (), một vài fan mê say thực hiện hàm ROUND () để sút số lượng phần thập phân. Nhỏng thương hiệu của nó, hàm ROUND () của Excel theo khoác định có tác dụng tròn số thập phân lên hoặc xuống tại phần người tiêu dùng chọn. Ưu điểm của Cách này là các số được làm tròn chưa phải là văn phiên bản cùng vẫn hoàn toàn có thể được sử dụng vào tính toán. Trong những ngôi trường hòa hợp, mặc dù hàm ROUND () vận động xuất sắc với Kết thích hợp Thỏng, bạn cũng có thể mong muốn tránh nó bởi vì những nguyên nhân sau:

Hàm ROUND không giữ lại các ký kết hiệu đô la hoặc giấu phẩy chia cách hàng trăm ngàn hoặc nhiều hơn thế.Hàm ROUND giảm sút các số ko làm việc cuối.Hàm ROUND thỉnh thoảng khiến cho Kết đúng theo Tlỗi hiển thị lỗi thập phân. Ví dụ: tư liệu Kết phù hợp Thỏng hiển thị 4 chữ số thập phân trong lúc hàm ROUND vẫn lựa chọn 2 hoặc 3.

Trong một số trong những trường thích hợp lẻ tẻ, hàm ROUND khiến cho Kết phù hợp Tlỗi ko vận động một chút ít. Ví dụ: ráng vì hiển thị 1,0014, Mail Merge hiển thị 1,0013.

3. Sử dụng link DDE

Hai Cách trên kha khá dễ dàng, tuy thế nếu có nhiều trường bắt buộc định dạng, chúng có thể khiến các bạn sờn lòng nhanh chóng bởi rất cần phải ghi nhớ mã format, và trong khi mã kiểu như nhau, chúng có thể được thực hiện trong không ít ngôi trường không giống nhau. các biện pháp.

Một chiến thuật dịu, tiện lợi là link Word cùng với sổ thao tác làm việc Excel qua DDE (Trao thay đổi dữ liệu động), xuất sắc rộng là tiến hành quá trình links thắt chặt và cố định thường thì. Nghe có vẻ như phức tạp, mà lại nếu như bạn vẫn thành thạo Mail Merge, DDE chỉ là một trong những các bước nhỏ dại. Đó là 1 trong những quá trình hai bước dễ dàng và đơn giản. Bước thứ nhất, các bạn chỉ việc kích hoạt Word nhằm mnghỉ ngơi File thông qua DDE. Quá trình này chỉ việc tiến hành một lượt.

Office năm nhâm thìn bao gồm cung cấp DDE không? Trao đổi tài liệu động là 1 trong technology cũ. Đôi khi nó hoạt động xuất sắc, tuy vậy nhiều lúc nó không hoạt động trong Office năm nhâm thìn. Quý Khách bắt buộc msinh hoạt nguồn tài liệu Excel trước lúc truy vấn nó trường đoản cú Word. thường thì cùng với những nguồn tài liệu Excel, các bạn cần Start nhập tài liệu tự bậc nhất tiên của bảng tính. Nếu bạn đủ kiên nhẫn, chúng ta có thể thực hiện DDE trong Office 2016).

Để tùy chỉnh cấu hình Word 2013 cho link DDE, hãy có tác dụng như sau:

Nhấp con chuột File> Tùy chọn.Nhấp vào tab Nâng cao ở phía bên trái với cuộn xuống mục Chung.Kiểm tra hộp Xác thừa nhận đổi khác định dạng File Lúc đã mở.

Kể trường đoản cú bây giờ, bạn ko bao giờ phải có tác dụng ngẫu nhiên điều làm sao sống bên trên nữa. Tại thời điểm này, bạn cũng có thể mlàm việc phiên bản sao của Word nghỉ ngơi các định dạng với đường truyền khác biệt, bao gồm cả IDE. Tác dụng tuyệt nhất là mỗi khi chúng ta mtại 1 File không hẳn Word, công tác vẫn được cho phép bạn biến hóa tùy chọn của mình.

Bước lắp thêm nhì và ở đầu cuối là lựa chọn nguồn tài liệu mang lại quá trình Kết đúng theo Thỏng (trong bước 3 của Thư Thuật sĩ Hợp nhất trong Word hoặc sau khi thừa nhận nút Chọn bạn nhận vào dải băng Thỏng từ). Bây giờ chúng ta chỉ việc tiến hành thêm 3 lần click chuột nữa.

Sau khi lựa chọn tài liệu bạn có nhu cầu áp dụng, một hộp thoại “Xác dấn nguồn dữ liệu”Sẽ xuất hiện mới.Loại liên kết mặc định là OLE, cơ mà chưa hẳn là link bạn có nhu cầu.Trong vỏ hộp thoại Xác nhận nguồn dữ liệu, nhấp chuột hộp Hiển thị vớ cả.Trong danh sách các nhiều loại phần không ngừng mở rộng File, hãy lựa chọn Bảng tính MS Excel qua DDE (* .xls). (Sử dụng tùy lựa chọn này trong cả khi áp dụng định dạng File Excel bắt đầu hơn: * .xlsx.)Nếu được đặt câu hỏi, hãy xác nhận rằng ai đang lựa chọn Toàn bộ bảng tính.

Nếu bạn vẫn lựa chọn bảng tính đến tài liệu Word, chúng ta có thể nên chọn lại nó tuy nhiên lần này là thông qua links DDE. Xong rôi! Từ hiện thời, định hình Excel của các bạn sẽ được vận dụng đúng đắn bên trên các tài liệu Word Mail Merge, cùng chúng ta chỉ việc ghi nhớ đặt tài liệu bạn có nhu cầu trộn vào sổ thao tác đầu tiên của sổ làm việc Excel.

See more: Xe Tai Vinaxuki 08/2021 - Mua Bán Xe Tải Vinaxuki Cũ Mới Giá Rẻ

Trên đây là Cách sửa lỗi định hình số trong Mail Merge. Hy vọng chúng có lợi cho mình. Nếu còn biện pháp nào không giống, đừng e dè chia sẻ với Cửa Hàng chúng tôi.


Chuyên mục: Chia sẻ