Chỉnh định dạng ngày tháng trong excel
Định dạng ngày tháng trong Excel là việc làm không khó, nhưng nó có thể xuất hiện rất nhiều lỗi. Vậy nên hãy cùng tochuchoinghi.net tìm hiểu về cách định dạng này cũng như cách sửa các lỗi cơ bản nhất nhé!
Bạn đã biết cách định dạng ngày tháng trong Excel chưa? Nếu chưa thì còn chần chừ gì mà chưa đọc ngay bài viết này của tochuchoinghi.net? Bạn sẽ biết được những cách định dạng cực kì nhanh chóng đó.
Bạn đang xem: Chỉnh định dạng ngày tháng trong excel
Cách định dạng ngày tháng trong Excel
Đổi định dạng dd/mm/yyyy trong Excel
Cách 1:
Bước 1: Nhấn vào ô muốn đổi format ngày tháng trong Excel. Nhấn chuột phải, chọn Format Cells.Bước 2: Bảng chọn Format Cells hiện ra. Bạn chọn Date trong mục Category. Tiếp tục bạn chọn định dạng ngày tháng năm như đã hiện lên trong bảng Type. Chọn xong bạn nhấn OK.
Nếu trong bảng Type của bạn chỉ có định dạng tháng trước ngày, tức là mm/dd/yyyy. Thì bạn cần đổi nó trong hệ thống máy tính của bạn. Cách đổi như sau:
Bước 1:Nhấn nút Windows hoặc Windows + R. Gõ tìm kiếm Control Panel, ENTER. Sau đó chọn Đồng hồ và Vùng (Clock & Region).
Sau khi thiết lập lại trên máy tính, bạn trở lại Excel và mở Format Cells để chọn lại định dạng như mong muốn.
Cách 2:
Bạn có thể sử dụng hàm DATE và TIME để đổi sang định dạng ngày tháng trong Excel.
Công thức hàm DATE:
= DATE(năm;tháng;ngày)
ví dụ: =DATE (2021;09;09)
Công thức hàm TIME:
= TIME(giờ;phút;giây)
ví dụ: =TIME (21;30;50)
Sau khi bạn nhấn Enter, Excel sẽ tự động chuyển thành định dạng ngày giờ cho bạn. Nếu bạn chưa ưng ý với định dạng này, có thể nhấn chuột phải, chọn Format Cells để đổi lại định dạng khác như mong muốn.
Tùy chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel theo ý bạn
Bước 1: Nhấn vào ô muốn đổi định dạng. Nhấn chuột phải, chọn Format Cells.Bước 2: Bảng chọn Format Cells hiện ra. Bạn chọn Date trong mục Category. Tiếp tục bạn chọn định dạng ngày tháng năm mong muốn trong bảng Type. Sau khi chọn xong bạn nhấn OK để hoàn thành.
Định dạng ngày tháng năm trong Excel theo các nước
Để định dạng ngày tháng năm trong Excel theo các nước, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào ô cần định dạng, chọn Format Cells.Bước 2: Bảng chọn Format Cells hiện ra, bạn nhấn vào thẻ Date. Lúc này, trong mục Locale (Location), bạn hãy chọn tên nước bạn muốn để định dạng ngày. Sau đó ở mục Type, bạn chọn định dạng cho ngày tháng như mong muốn và nhấn OK để hoàn thành.
Cách định dạng ngày tháng trong Excel có điều kiện
Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ các ô cần áp dụng định dạng. Ở thẻ Home, bạn nhấn chọn Conditional Formatting, sau đó chọn Highlight Cell Rules và chọn A Date Occurring...
Xem thêm: Cách Mời Tất Cả Bạn Bè Thích Trang Facebook Đơn Giản, Hiệu Quả
Cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel
Chuyển số thành ngày tháng trong Excel
Bước 1: Bôi đen đoạn chữ số muốn chuyển đổi. Vào thẻ Data, chọn Text to Columns.
Trong đó:
D là viết tắt của Date, tức là ngày.M là viết tắt của Month, tức là tháng.Y là viết tắt của Year, tức là năm.Tùy theo những con số của bạn đang là ngày trước hay tháng trước hay năm trước để bạn chọn định dạng phù hợp. Sau khi chọn xong, bạn nhấn Finish để hoàn thành.
Kết quả:
Cách kéo ngày tháng trong Excel để điền nhanh
Nếu bạn cần điền thời gian cho một cột mà dòng sau có số thời gian tăng so với ngày trước theo đúng thứ tự, bạn có thể áp dụng cách định dạng ngày tháng trong Excel sau đây:
Bước 1: Điền ngày đầu tiên vào ô đầu tiên trong cột.Bước 2: Sử dụng nút Fill Handle (đặt chuột ở góc dưới bên phải của ô cho tới khi con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng) để kéo cho các dòng còn lại trong cột. Lúc này, các dòng sau sẽ tăng 1 ngày so với các dòng trước đó.Để điền các ngày chỉ là ngày thường (không lấy ngày cuối tuần), bạn chỉ việc kéo hết cột. Sau đó, ở cuối cột sẽ hiện một ô vuông nhỏ, đây là công cụ Auto Fill Options, bạn nhấn vào và chọn Fill Weekdays.
Lúc này, Excel tự động bỏ qua các ngày cuối tuần và thay vào đó chỉ hiện thị các ngày tháng là thứ trong tuần.
Cách tự động điền ngày giờ hiện tại trên máy tính
Bước 1: Nhấn chuột vào ô cần điền.Bước 2: Thực hiện một trong các thao tác sau:Để chèn ngày hiện tại, nhấn Ctrl + ; (dấu chấm phẩy).Để chèn giờ hiện tại, nhấn Ctrl + Shift + ; (dấu chấm phẩy).Để chèn ngày và giờ hiện tại, nhấn Ctrl + ; (dấu chấm phẩy), sau đó nhấn phím Space (dấu cách) rồi nhấn Ctrl + Shift + ; (dấu chấm phẩy).Xóa bỏ định dạng ngày tháng trong Excel
Bước 1: Bôi đen các ô cần xóa bỏ định dạng.Bước 2: Trên thẻ Home, ở phần Editing, bạn tìm Clear và chọn Clear Formats.
Kết quả:
Lỗi định dạng ngày tháng trong Excel và cách khắc phục
Lỗi #### khi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Khi bạn đổi định dạng ô sang định dạng ngày tháng nhưng trong ô lại hiện “####” như thế này thì có thể nguyên nhân là do:
Ô không đủ rộng để chứa toàn bộ thông tinCách khắc phục lỗi này cực kì đơn giản, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào cạnh bên phải của ô. Lúc này, ô sẽ tự động được giãn ra để chứa đủ các thông tin trong ô và ngày tháng của bạn trong ô sẽ không còn bị hiện “####”.
Số âm trở thành ngày thángNếu ô của bạn đã đủ rộng nhưng vẫn hiện lỗi trên thì rất có thể là do trong ô có chứa giá trị âm. Việc này xảy ra khi bạn gõ quá nhanh và tay bạn vô tình gõ thêm dấu “-” khiến Excel hiểu đó là giá trị âm. Bạn hãy xóa giá trị trong ô đi để sửa lại bạn nhé.
Lỗi định dạng dd/Jan/yyyy trong Excel
Khi định dạng ngày tháng trong Excel, nếu bạn gặp phải lỗi định dạng dd/Jan/yyyy, bạn có thể đổi lại và sửa lỗi này trong bảng chọn Format Cells. Nếu đã đổi mà vẫn bị, bạn có thể sửa lại định dạng trong mục Clock & Region ở Control Panel.
Ngoài ra, bạn cũng có thể khám phá thêm rất nhiều những thủ thuật Excel thông qua các bài viết của tochuchoinghi.net:
Sau bài đăng này, chắc hẳn bạn đã hiểu hơn về cách định dạng ngày tháng trong Excel cũng như cách sửa một số lỗi rồi đúng không? Đừng quên Like, Share cũng như ghé thăm tochuchoinghi.net thường xuyên để biết thêm nhiều thủ thuật hay ho nhé.
