Cách sử dụng conditional formatting trong excel 2013

Trong nội dung bài viết này, tochuchoinghi.net Học Excel Online đã trả lời chúng ta những thiên tài cơ bản của định dạng bao gồm ĐK. quý khách đang học tập bí quyết tạo thành những phép tắc format không giống nhau, phương pháp format bao gồm ĐK dựa vào một ô không giống, bí quyết sửa đổi cùng sao chép các quy tắc định dạng trong Excel 2007, 2010 2013 và năm nhâm thìn.

You watching: Cách sử dụng conditional formatting trong excel 2013

Các định nghĩa cơ phiên bản về định hình tất cả điều kiện của Excel

Giống nhỏng format ô thường thì, bạn thực hiện format có điều kiện để định dạng tài liệu theo nhiều cách khác nhau: chuyển đổi Color, màu sắc font cùng những giao diện con đường viền ô. Sự khác biệt là định hình bao gồm điều kiện linc hoạt rộng, cho phép các bạn định hình dữ liệu lúc đáp ứng nhu cầu các tiêu chí hoặc ĐK khăng khăng.

Bạn có thể áp dụng định hình gồm ĐK cho một hoặc những ô, hàng, cột hoặc tổng thể bảng dựa trên câu chữ ô hoặc nhờ vào quý giá của một ô không giống bằng phương pháp tạo ra các nguyên tắc (điều kiện) xác định lúc nào cùng thế nào thì những ô được lựa chọn bắt buộc được định dạng.

Định dạng gồm điều kiện vào Excel sinh sống đâu?

Trong tất cả những phiên phiên bản của Excel, định hình gồm điều kiện nằm ở và một địa điểm, trên tab Home > Styles.

Định dạng tất cả ĐK trong Excel 2007

*

Áp dụng một số quy tắc format bao gồm ĐK cho một ô/bảng

lúc sử dụng định hình tất cả ĐK trong Excel, các bạn không trở nên giới hạn tại một quy tắc cho từng ô. quý khách hoàn toàn có thể áp dụng những luật lệ lô ghích mà quá trình rõ ràng của người tiêu dùng yên cầu.

lấy ví dụ như, hãy tạo thành 3 luật lệ cho bảng khí hậu đang tô nền color quà Khi nhiệt độ cao hơn 60 ° F cùng với, màu sắc da cam khi cao hơn nữa 70 ° F với red color khi cao hơn nữa 80 ° F.

Quý Khách đã biết cách tạo ra các quy tắc format bao gồm ĐK của Excel theo kiểu này – bằng cách nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, nhằm những luật lệ chuyển động chính xác, chúng ta cũng rất cần phải đặt mức ưu tiên Theo phong cách này:

Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để tiếp cận Rules Manager.Nhấp vào nguyên tắc rất cần phải áp dụng trước tiên để chọn, và dịch rời lên phía bên trên bằng phương pháp sử dụng upward arrow. Làm tựa như đến phép tắc sản phẩm công nghệ hai.Chọn vỏ hộp kiểm Stop If Truebên cạnh nhị luật lệ trước tiên khi chúng ta không muốn các phép tắc không giống được vận dụng Khi điều kiện đầu tiên được thỏa mãn nhu cầu.

*

Sử dụng “Stop If True” trong các nguyên tắc định hình bao gồm điều kiện

Chúng ta đang sử dụng tùy chọn Stop If True vào ví dụ bên trên để dừng lại xử trí các luật lệ không giống lúc điều kiện thứ nhất được đáp ứng. Cách thực hiện kia khôn cùng ví dụ cùng dễ hiểu. Bây giờ bọn họ hãy để ý thêm nhì ví dụ nữa Khi việc áp dụng Stop If True ko ví dụ nhưng cũng rất hữu ích.

ví dụ như 1. Chỉ hiển thị một số trong những mục của biểu tượng thiết lập

Giả sử chúng ta sẽ thêm biểu tượng dưới đây vào sales report.

*
Nhìn có vẻ đẹp, tuy thế gồm khá rối. Vì vậy, phương châm của bọn họ là chỉ giữ lại những mũi thương hiệu màu đỏ đi xuống để say mê sự để ý đến những thành phầm vận động dưới nút mức độ vừa phải cùng quăng quật các biểu tượng không giống. Hãy xem làm cho điều đó như thế nào:

Tạo một quy tắc định dạng có điều kiện bắt đầu bằng cách nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.Bây giờ bạn phải đánh giá quy tắc Theo phong cách nó chỉ được áp dụng cho những giá trị lớn hơn nấc mức độ vừa phải. quý khách triển khai vấn đề này bằng cách sử dụng công thức = AVERAGE (), nhỏng biểu thị trong hình dưới.

Mẹo. Bạn luôn rất có thể lựa chọn 1 hàng ô trong Excel bằng cách sử dụng biểu tượng chọn phạm vi tiêu chuẩn hoặc gõ phạm vi phía bên trong các vệt ngoặc. Nếu chúng ta chọn lựa cách trang bị hai, hãy nhớ áp dụng tđam mê chiếu ô giỏi so với lốt $.

*

Nhấp OK cơ mà ko tùy chỉnh bất kỳ định dạng làm sao.Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…cùng ghi lại vào hộp kiểm Stop if True  ở kề bên luật lệ bạn vừa sinh sản. Xem kết quả.

*

Tìm phát âm về: khóa huấn luyện excel nâng cao Hà Nội

lấy ví dụ như 2. Loại quăng quật định hình tất cả ĐK ở những ô rỗng

Giả sử bạn vẫn tạo ra luật lệ “Between” để tiến công các ô có mức giá trị tự $0 đến $1000, nlỗi bạn thấy vào ảnh chụp màn hình hiển thị sau đây. Nhưng vụ việc là những ô trống cũng khá được lưu lại.

*

Để hạn chế và khắc phục điều này, bạn chế tạo ra một phép tắc nữa sinh hoạt ô “Format only cells that contain“. Trong vỏ hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ list.

See more: Phân Tích Thiết Kế Csdl Quản Lý Bán Hàng Online, Csdl Quản Lý Bán Hàng

*

Và một lần tiếp nữa, chúng ta chỉ cần nhấp vào OK mà ko bắt buộc cài đặt ngẫu nhiên định hình nào.

Cuối cùng, mở  Conditional Formatting Rule Manager với chọn vỏ hộp kiểm Stop if true lân cận quy tắc “Blanks“.

Kết trái đúng đắn nlỗi chúng ta mong muốn đợi.

Cách chỉnh sửa các phép tắc định dạng bao gồm ĐK trong Excel

Nếu chúng ta quan sát kỹ vào hình ảnh chụp screen làm việc bên trên, bạn có thể thấy nút Edit Rule… sống kia. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu thay đổi một luật lệ format hiện nay gồm, hãy tiếp tục Theo phong cách này:

Chọn ngẫu nhiên ô nào vận dụng nguyên tắc với nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào luật lệ bạn muốn sửa đổi, cùng sau đó nhấp nút ít Edit Rule….

Thực hiện nay các biến hóa quan trọng trong cửa ngõ sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK nhằm lưu lại các sửa đổi.

Của sổ Formatting Rule vô cùng giống như với New Rule Formatting mà lại chúng ta sử dụng khi chế tạo những nguyên tắc, vì thế các bạn sẽ ko chạm chán khó khăn gì.

Mẹo. Nếu chúng ta không thấy nguyên tắc bạn có nhu cầu sửa đổi, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” để hiển thị list toàn bộ những quy tắc trong bảng tính của công ty.

Làm nạm như thế nào nhằm xào nấu format tất cả điều kiện vào Excel

Nếu bạn có nhu cầu áp dụng format có ĐK cơ mà bạn sẽ sản xuất trước kia cho các tài liệu không giống trong bảng tính, bạn sẽ không bắt buộc chế tạo lại quy tắc từ trên đầu. Đơn giản chỉ cần sử dụng Format Painter để xào nấu các định dạng bao gồm ĐK hiện nay có vào bộ dữ liệu new.

Nhấp vào ngẫu nhiên ô như thế nào có format gồm ĐK bạn muốn sao chép.Nhấp Home > Format Painter. Như vậy vẫn đổi khác nhỏ trỏ chuột thành một cây cọ.

*

Mẹo. quý khách hàng có thể nhấp lưu ban vào Format Painter trường hợp bạn muốn dán định dạng có điều kiện vào một số dải ô không giống nhau.

Để dán định dạng gồm điều kiện, nhấp vào ô đầu tiên cùng kéo cây rửa xuống cho ô sau cùng trong dải ô bạn muốn định hình.

*

Khi hoàn tất, nhấn Escđể dừng áp dụng cọ.

Chụ Ý. Nếu chúng ta sẽ sản xuất phép tắc định hình gồm ĐK bằng cách áp dụng phương pháp, chúng ta có thể rất cần được điều chỉnh các ttê mê chiếu ô trong phương pháp sau khi xào nấu định hình tất cả điều kiện.

Cách xóa những quy tắc format tất cả điều kiện

Để xóa một luật lệ, bạn có thể:

Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), lựa chọn luật lệ cùng nhấp vào nút Delete Rule.Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulesvà chọn 1 trong những tùy lựa chọn tất cả sẵn.

See more: Donwload Microsoft Office 2010 Không Cần Cài Đặt Update 2021

*

Để rất có thể hiểu biết thêm những hàm cải thiện vào Excel cũng như thực hiện giỏi rộng những phương pháp của Excel, chúng ta hãy tmê mẩn gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Đây là khóa huấn luyện cụ thể và tương đối đầy đủ tuyệt nhất, giúp cho bạn cải cách và phát triển kỹ năng một cách tương đối đầy đủ, bao gồm khối hệ thống. điều đặc biệt khóa đào tạo này không giới hạn thời gian học tập, phải chúng ta cũng có thể học tập dễ chịu và thoải mái cùng xem lại bất cứ lúc nào.

Hiện giờ khối hệ thống đã có nhiều khuyến mãi khi bạn ĐK khóa đào tạo và huấn luyện này. Chi huyết coi tại: Khoá học Excel trường đoản cú Học Excel Online


Chuyên mục: Chia sẻ