Cách lập bảng xuất nhập tồn trong excel

-

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn được lập vào vào cuối kỳ kế toán, tùy theo các doanh nghiệp mà kỳ kế toán hoàn toàn có thể theo tháng, quý tốt năm. Từ trong thời điểm xa xưa, các kế toán viên số đông ghi chép thủ công bằng tay vào cuốn sổ to, dày với tổng hợp. Mặc dù nhiên, với technology hiện đại ngày nay, hình thức Excel cho phép bạn lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn bởi công cụ. Kế bên ra, tochuchoinghi.net đã giới thiệu cho chính mình cả giải pháp đối chiếu công nợ bởi Excel.

Bạn đang xem: Cách lập bảng xuất nhập tồn trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - biến chuyển bậc thầy Excel trong 16 giờ

Hướng dẫn giải pháp lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn bên trên Excel

Sau khi lập bảng tổng hợp
, bạn sẽ được bảng tính như sau:

*

Để bắt đầu, bọn họ sẽ tấn công số các mục như sau để các bạn dễ hình dung được cách triển khai nhé:

*

STT: Số máy tự các loại đồ vật tưMã số: lấy từ phần “Mã số thiết bị tư” tại Sổ chi tiết VL, DC, SP, HHTên thiết bị liệu, dụng cụ, sản phẩm, sản phẩm hóa: Ghi tên rõ ràng của VL, DC, SP, HHĐVT: Đơn vị tính của từng nhiều loại vật tư tương ứngThành tiền tồn đầu kỳ: rước số liệu trường đoản cú phần thành chi phí “Tồn đầu kỳ” vào Sổ cụ thể VL, DC, SP, HHSố lượng nhập vào kỳ: Tổng số lượng nhập vào kỳ trong Sổ chi tiết VL, DC, SP, HHThành tiền nhập trong kỳ: Tổng số tiền nhập vào kỳ vào Sổ chi tiết VL, DC, SP, HHSố lượng xuất trong kỳ: Tổng con số xuất vào kỳ vào Sổ cụ thể VL, DC, SP, HHThành chi phí xuất trong kỳ: Tổng số chi phí xuất trong kỳ vào Sổ chi tiết VL, DC, SP, HHSố lượng tồn cuối kỳ: Tổng số lượng tồn cuối kỳ trong Sổ chi tiết VL, DC, SP, HHThành chi phí tồn cuối kỳ: Tổng số chi phí tồn vào cuối kỳ trong Sổ cụ thể VL, DC, SP, HHDòng “Cộng”: cộng số liệu từ những cột thành tiền: Cột 6, Cột 8, Cột 10, Cột 12.

Lưu ý: tochuchoinghi.net đã thi công mẫu bảng tổng hợp xuất nhập tồn sinh hoạt file đính kèm nội dung bài viết này. Các bạn tải về để thực hiện nhé.

Hướng dẫn cách so sánh công nợ auto trên Excel

Nguyên tắc thông thường của biên bản đối chiếu công nợ

Biên phiên bản đối chiếu công nợ bao gồm 3 phần chính:

Công dụng của biên bạn dạng đối chiếu công nợ là thu hồi nợ, chốt số nợ yêu cầu thu. Tiến trình sẽ diễn ra như sau: Kế toán đã thu bản đối chiếu công nợ từ những bên đối tác sau kia thống duy nhất số nợ đề xuất trả và tiến hành thanh toán cho bên chủ nợ. Việc này không cần lập thêm biên phiên bản đối chiếu công nợ nào khác mà chỉ việc nhìn vào bảng đối chiếu công nợ nhưng cả hai bên đang theo dõi.

Xem thêm: Tải Mèo Chuột - Tải Game Mèo Chuột

Nội dung biên phiên bản đối chiếu công nợ

Dựa vào 3 nguyên lý đã trình làng ở trên, 1 biên bản đối chiếu công nợ cần tất cả 3 nhân tố sau:

Thông tin thanh toán: không hẳn hợp đồng nào cũng rất được thanh toán ngay lập tức hoặc chỉ giao dịch duy duy nhất 1 lần. Bởi vì đó những thông tin về giao dịch của mỗi hòa hợp đồng cũng rất cần phải theo dõi bỏ ra tiết.

Vậy nên, file biên phiên bản đối chiếu công nợ sẽ cần phải có 3 trang tính (sheets) trong thuộc 1 file.

Các thao tác làm việc lập biên bản

Nhìn vào chủng loại dưới đây, các các bạn sẽ có loại nhìn bao gồm về biên bản đối chiếu công nợ tự động hóa trên Excel

*

Bước 1: Chọn tin tức khách hàng

Bạn phải điền thông tin người tiêu dùng vào mục ĐẠI DIỆN BÊN MUAcăn cứ theo người tiêu dùng được chọn bằng hàm INDEX + MATCH

Với thương hiệu người thay mặt 1, bạn thực hiện công thức:

=INDEX(KhachHang!$D$3:$D$32,MATCH(BB_CN!$H$1,KhachHang!$A$3:$A$32,0))


*

Với mục dùng cho của người đại diện thay mặt 1 này, ta áp dụng công thức:

=INDEX(KhachHang!$E$3:$E$32,MATCH(BB_CN!$H$1,KhachHang!$A$3:$A$32,0))

Bước 2: Tính một trong những chỉ tiêu trong bảng thông tin khách hàngSố ""Đã thanh toán"" được tính bằng hàm SUMIFS

=SUMIFS(ThanhToan!$C$3:$C$25,ThanhToan!$B$3:$B$25,I3,ThanhToan!$A$3:$A$25,”

Số ""Còn nợ"" được tính bằng phương pháp lấy Số tiền– Số sẽ thanh toán

=K3-L3

=COUNTIF($A$3:A3,A3)

*

Bước 3: khẳng định số vừa lòng đồngKết hợp điều kiện Tên quý khách và Số thiết bị tự (STT) để khẳng định các hòa hợp đồng gồm liên quan của chúng ta đó bằng công thức:

=INDEX(KhachHang!$I$3:$I$32,MATCH(BB_CN!$H$1&G18:G22,KhachHang!$A$3:$A$32&KhachHang!$H$3:$H$32,0))

Sau đó nhấn tổng hợp lệnh Ctrl + Shift + Enter để dứt công thức.

Lưu ý: có thể ở những STT lớn, kết quả rất có thể sẽ trả lỗi#N/A do không tìm kiếm thấy kết quả, bạn đọc nên sử dụng thêm hàm bả lỗi IFERROR

Bước 4: Điền những thông tin còn lại của vừa lòng đồng


Ngày ký:

=IF($A18=””,””,VLOOKUP($A18,KhachHang!$I$3:$M$32,2,0))

Số tiền:

=IF($A18=””,””,VLOOKUP($A18,KhachHang!$I$3:$M$32,3,0))

Đã thanh toán:

=IF($A18=””,””,VLOOKUP($A18,KhachHang!$I$3:$M$32,4,0))

Còn nợ:

=IF($A18=””,””,VLOOKUP($A18,KhachHang!$I$3:$M$32,5,0))

Trong phương pháp trên, kết hợp thêm mồi nhử lỗi IFERROR không tồn tại số hợp đồng (trường phù hợp ô số phù hợp đồng là ô trống) đã trả về quý giá rỗng trước, sau đó mới sử dụng hàm VLOOKUP

Bước 5: Viết số tiền bởi chữ

Trong những bài blog của tochuchoinghi.net, chúng mình có reviews đến bạn đọc Cách lập bí quyết số tiền bằng chữ trên ExcelBạn hiểu hãy tra cứu hiểu để có thể auto hóa phần này một cách mau lẹ và dễ dàng nhé

Tổng kết

Như vậy, qua nội dung bài viết trên, bởi những con kiến thức đơn giản dễ dàng trong Excel, các kế toán viên đã hoàn toàn có thể tự lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn và đối chiếu nợ công trong Excel, giao hàng cho các bước một cách tiện lợi và hữu dụng. Đừng quên xem thêm các nội dung bài viết về cách áp dụng hàm VLOOKUP, hàm IF, hàm AND, OR,... Và luyện tập với các bài tập Excel của tochuchoinghi.net để hoàn toàn có thể ứng dụng được nhiều hơn vào các bước hàng ngày, tối ưu hóa thời gian cũng như khiến quá trình trôi tung hơn lúc nào hết.

tochuchoinghi.net sát cánh đồng hành cùng bạn trong những kĩ năng tin học văn phòng chuyên nghiệp hóa nhất!