Cách định dạng trong excel
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chủ đề làm đẹp bảng dữ liệu bằng định dạng số trong Excel. Những kiến thức này sẽ giúp các bạn định dạng dữ liệu thể hiện được các giá trị muốn truyền đạt nhằm trực quan hóa bảng dữ liệu với người xem.
Bạn đang xem: Cách định dạng trong excel
Tham gia khóa học dưới đây để trở thành chuyên gia Excel, biết cách xử lý mội công việc văn phòng liên quan để sử dụng Excel để tính toán, phân tích hay quản trị dữ liệu:
Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờĐịnh dạng số trong Excel và các định dạng dữ liệu khác
Các thông tin được nhập vào bảng tính Excel sẽ có nhiều loại hình khác nhau. Do đó, phần mềm cũng đã tạo ra nhiều kiểu định dạng như văn bản, số, ngày tháng, phần trăm,... để phục vụ nhu cầu của người dùng. Dưới đây là hình ảnh về một số loại định dạng của dữ liệu trong Excel.
Những kiểu định dạng dữ liệu cơ bản trong Excel
Trong định dạng dữ liệu, Excel sẽ hỗ trợ chúng ta những kiểu định dạng như sau:
Định dạng Number còn gọi là định dạng số trong ExcelĐịnh dạng Text còn gọi là định dạng chữĐịnh dạng Currency còn gọi là định dạng tiền tệĐịnh dạng Percentage còn gọi là định dạng phần trămĐịnh dạng Scientific còn gọi là định dạng số trong khoa họcĐịnh dạng Custom còn gọi là định dạng tùy chỉnh do người dùng tự quyết địnhCách định dạng dữ liệu trong Excel
Để định dạng dữ liệu trong Excel, chúng ta sẽ làm từng bước như sau:
Đầu tiên, bạn cần mở hộp thoại Format Cells, để mở Format Cells ta có 4 cách sau:
Chọn vùng cần định dạng và bấm phím tắt CTRL + 1 (Nhẫn giữ CTRL và bấm số 1)Trong hộp thoại Format Cells, có 6 thẻ cần quan tâm lần lượt là:
Thẻ Number - Định dạng số trong ExcelThẻ AlignmentThẻ FontThẻ BorderThẻ FillThẻ ProtectionTrong phần sau của bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu về thẻ Number – định dạng số trong Excel nhé các bạn.
Xem thêm: Mua Điện Thoại Dưới 2 Triệu: Thiết Kế Gọn Nhẹ Pin Khoẻ Nghe Gọi Thả Ga
Hướng dẫn và giải thích ý nghĩa của các định dạng số trong Excel
Định dạng dữ liệu kiểu chữ
Bạn có thể chuyển nội dung 1 ô sang định dạng Text, chỉ cần chọn những ô cần chuyển và chọn định dạng Text. Mặc định trong Excel sẽ căn lề trái cho nội dung Text.
Định dạng đặc biệt (Special)
Với mỗi nước, lại có 1 số dãy số đặc trưng như số điện thoại, mã số bưu điện, số bảo hiểm an sinh xã hội. Để định dạng các số này, chúng ta sử dụng mục định dạng số trong Excel theo dạng Special
Định dạng tùy chỉnhcủa người dùng – Custom
Phần định dạng số trong Excel theo dạng Custom là 1 chủ đề phức tạp và sẽ được chia sẻ trong một bài viết khác.
Tổng kết
Rất nhiều kiến thức thú vị phải không nào?
Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel:
Một số hàm cơ bản thường gặp như:
SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…Một số công cụ hay sử dụng như:
Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingCách đặt Name và sử dụng Name trong công thứcLập báo cáo với Pivot Table…Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa họcEXG01 – Tuyệt đỉnh Excelcủa tochuchoinghi.net.
Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờĐây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần.
