Các hàm xử lý chuỗi trong excel

Hàng này công việc kinh doanh của khách hàng tạo ra hàng nghìn tài liệu với hầu như chúng ko được sắp xếp theo kết cấu, thậm chí còn công nghệ tốt nhất bên trên nhân loại bây chừ cũng tất yêu đã tạo ra hồ hết dữ liệu sẵn gồm để chúng ta có thể phụ thuộc vào bọn chúng cơ mà ra ra quyết định ngay được.

You watching: Các hàm xử lý chuỗi trong excel

Đấy là lý do vị sao mà lại chúng ta phải nhờ vào những vào MS Excel tự phần đông điều đơn giản và dễ dàng mang lại phức tập duy nhất.

Bài viết này sẽ giúp đỡ chúng ta phát âm thêm về các hàm văn uống phiên bản vào Excel cùng làm bí quyết làm sao nhằm áp dụng bọn chúng một phương pháp tác dụng Khi phân tích dữ liệu theo khối hệ thống.

Danh sách các hàm cách xử lý văn bản vào Excel


Xem nhanh


Hàm CONCATENATE

Hàm này chất nhận được nối nhì tốt nhiều chuỗi vnạp năng lượng bản với nhau , max là 255

Cú pháp: CONCATENATE (text1, ,…)


*

Text 1: Văn bạn dạng thứ nhất bạn muốn thêm

Text 2: Thứ đọng nhị, cha , bốn… cho tới 255

Ví dụ 1: Nối tên chính sinh hoạt cột A cùng với tên đệm nghỉ ngơi cột B

Ta có:

=CONCATENATE(A2,”.”,B2)

Trong công thức bên trên A1 và B2 là các ô dữ liệu còn dấu chấm nhằm phân bóc giữa tên bao gồm với thương hiệu đệm

Tương trường đoản cú chúng ta có thể thêm các cam kết hiệu khác ví như , – * etc.

Ví dụ 2: Vì bọn họ đang có cột C gồm cả thương hiệu chính với thương hiệu đệm yêu cầu giờ đồng hồ hãy đưa bọn chúng về dạng email bằng cách thêm “
xyz.com” ngơi nghỉ cuối.

Đây là công thức:

=CONCATENATE(C2,”
xyz.com”)

= Lillie.Merrit
xyz.com

Trong công thức này, rước ô C2 bởi vì nó là chỗ mà lại bọn họ vừa tạo nên phương pháp nối tên chủ yếu cùng tên đệm cùng nhau.


xyz.com” là phần mở rộng của e-mail,nó cũng tương tự :
hp.com.
oracle.com..

Lưu ý: bạn có thể nối bất cứ vnạp năng lượng phiên bản làm sao nhưng bọn chúng đề xuất nằm giữa hai dấu ngoặc kxay theo công thức “your text”.

Ví dụ 3: Bây giờ bọn họ vẫn tất cả liên quan e-mail ở cột D, cùng với nó ta có thể gửi email mang đến tất cả rất nhiều bạn. Nhưng điều bạn yêu cầu làm là copy paste tất cả email này cho cái đó nằm bên cạnh nhau nhằm gửi đồng loạt.

Quý Khách hoàn toàn có thể áp dụng bí quyết bên dưới đậy nhằm tạo nên một mailing menu, có 2 bước trong bí quyết này:

Cách 1: Nối mail đầu tiên và mail thiết bị nhì vào ô E2

=CONCATENATE(D2,”;”,D3)

Bước 2: Nối ô E2 cùng với ô D4 để Khi bọn họ kéo cách làm đến hàng cuối nó sẽ tự động hóa tạo nên thành một mailing list.

=CONCATENATE(E2,”;”,D4)

E2: là ô nối mail đầu tiên vs mail lắp thêm hai

D4: là mail tiếp theo sau mong mỏi thêm vào mailing list

Note: đừng tuyển lựa D3 mang đến bí quyết số 2 bởi vì nó vẫn thêm từng can hệ tin nhắn đến 2 lần

Cuối thuộc, đi cho hàng sau cuối để xem mailing list

Hàm EXACT ( )

Đây là hàm đối chiếu nhì văn phiên bản xem liệu bọn chúng gồm tương tự nhau tốt không? Nếu “có” kết quả trả về là “True”,” không” là “False”

Cú pháp: EXACT(text1, text2)

Ví dụ 4: Trong Ví dụ này, chúng ta đối chiếu tên các saleman để soát sổ sự đúng chuẩn của tài liệu từ bỏ nhì nguồn không giống nhau

=EXACT(A2,B2)

Nhìn vào Ví dụ, ta sẽ xem liệu tên ở cột A có nối với đúng chiếc vào cột B hay là không.

Tại ô C2 đã tạo ra kết quả là “False” do 2 thương hiệu rất khác nhau, còn ô C4 ra “ False” là vì chữ D không viết hoa.

Hàm FIND

Cú pháp: FIND(find_text, within_text, )

find_text: văn uống bạn dạng ai đang tìm kiếm tìm (chuỗi con)

within_text: văn uống bản đích, chứa chuỗi mong mỏi tìm kiếm (chuỗi mẹ)

: chúng ta có thể tùy lựa chọn điểm bước đầu tự vị trí bạn có nhu cầu khám nghiệm trong within_text

Ví dụ 5:

Trong tuồi vừa lòng này, chúng ta mang tên của một công nhân dưới, các bạn hãy tìm vị trí ban đầu của tên đệm (lốt chấm)

=FIND(“.”,”Barry.Chee”) = 6

Hàm LEFT

Hàm lấy ra đúng đắn số ký từ từ bỏ văn uống phiên bản mang đến trước

Cú pháp: LEFT(text, )

Text: văn uống bản

): số cam kết từ bỏ bạn muốn tách ra

Ví dụ 6: Trong bài này, bọn họ có một list thành phầm bao gồm cả model, hiện thời hãy lấy ra chỉ model để tách chúng thành cột riêng biệt. Để có tác dụng điều này chúng ta có thể sử dụng công thức bên dưới đây:

=LEFT(A2,6)

A2: văn uống bản

6: bạn có nhu cầu rước 6 cam kết từ đầu từ phía bên trái sang

Kết thích hợp hàm Left cùng Find

Bạn có thể làm những phân tích phức tập bằng phương pháp phối hợp 2-3 công thức .

See more: Tải Lập Dàn Ý Tả Đồ Vật (6 Mẫu), Lập Dàn Ý Cho Bài Văn Miêu Tả Đồ Vật Lớp 4, 5

Ví dụ 7: Chúng ta thấy số cùng thương hiệu của công nhân sống tầm thường một cột, bây giờ hãy bóc tách rước số

Vấn đề là những số này không có số ký kết từ rõ ràng, gồm người dân có 3 số, bao gồm người có 5 số

Chúng ta đã phân chia công thức thành 2 phần, đầu tiên là xác minh số cam kết từ bỏ phải tách bóc, để làm điều này chúng ta có thể thực hiện hàm FIND

Cách 1:

FIND(” “,A2) = 7

Trong find_text, thêm khoảng không “ “để chỉ rằng bọn họ ý muốn search kiếm khoảng không vào chuỗi văn phiên bản.

A2 là văn uống phiên bản gốc

Với cách làm này các bạn sẽ thấy số chữ cái bắt buộc bóc tách dựa vào địa chỉ của khoảng trống

Bước 2:

LEFT(A2,FIND(” “,A2))

Để ý rằng khi sử dụng hàm FIND để xác minh số ký từ bỏ cần bóc tách ra, các bạn sẽ được kết quả theo mong muốn.

Hàm LEN

Hàm này để đếm số cam kết từ bỏ trong văn uống bản

Cú pháp: LEN(text)

LEN là một trong những hàm được thực hiện rộng thoải mái bởi vì phần đông những Chuyên Viên Excel.

Ví dụ 8: Trong Ví dụ này, chúng ta bao gồm địa chỉ e-mail nghỉ ngơi trong một cột, tất cả từng nào ký kết từ bỏ trong mỗi e-mail?

LEN(“Lillie.Merrit
xyz.com”) = 21

Note: LEN cũng đếm cả khoảng tầm trống

Sử dụng phối kết hợp hàm Len với Left

Ví dụ 9: Chúng ta thực hiện thúc đẩy email từ bỏ Ví dụ trước, hiện nay hãy bóc tách tên của những công nhân từ liên tưởng mail này.

=LEFT(A2,LEN(A2)-8)

A2 là văn uống bản- can hệ mail

LEN(A2): đếm số ký kết từ bỏ vào mail

-8: trừ đi số cam kết trường đoản cú của “
xyz.com”

Vậy, chúng ta đã thực hiện hàm Len để đếm tổng thể cam kết từ bỏ với trừ 8 cam kết tự nhằm còn sót lại các ký tự (tên) đề nghị bóc ra.

Hàm LOWER

Hàm chuyển toàn bộ văn bạn dạng về dạng chữ cái thường

Cú pháp: LOWER(text)

Ví dụ 10: Trong Ví dụ này bọn họ có văn bản viết hoa,hiện nay hãy chuyển chúng thanh lịch hình dạng chữ thường.

=LOWER(“HELLO JAY GOOD MORNING..!!”) = hello jay good morning..!!

Hàm MID

Hàm này rước quý hiếm ở giữa văn uống bản theo ý của tín đồ dùng

Cú pháp: MID(text, start_num, num_chars)

Text: văn uống phiên bản bạn có nhu cầu đem cam kết tự

Start_num: điểm bước đầu đem ký kết tự

Num_chars: số ký kết từ mong mỏi lấy

Ví dụ 11: Trong Ví dụ này, chúng ta bao gồm danh sách sản phẩm bao gồm thương hiệu cửa hàng, thương hiệu sản phẩm với model. Quý Khách hãy tách bóc mang từng thương hiệu của sản phẩm

=MID(A1,8,40)

A1: ô dữ liệu

8: điểm bắt đầu của thương hiệu. Trong trường vừa lòng này “ Ballon” tất cả 6 chữ cộng với 1 khoảng không =7 nên điểm bắt đầu đang là 8

40: Số vần âm trong sản phẩm, nó đổi khác theo sản phẩm bắt buộc để 40 là maximum.

Hàm PROPER

Hàm này viết hoa chữ cái trước tiên của mỗi từ

Ví dụ

=PROPER(“HELLO JaY GOoD MoRnINg..!!”) = Hello Jay Good Morning..!!

Hàm REPLACE

Hàm này sửa chữa thay thế 1 phần văn uống bản

Cú pháp: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Old_ text: văn phiên bản cũ

start_num: vị trí ban đầu muốn cố gắng vào vnạp năng lượng bản

num_chars: số ký kết từ ý muốn vắt thế

new_text: vnạp năng lượng phiên bản ý muốn thêm vào

Ví dụ 13: Sử dụng tài liệu tự Ví dụ 11. Trong ngôi trường hợp này, hãy sửa chữa Model thành khoảng trống.

=REPLACE(A1,19,3,””)

Hàm REPT

Hàm được sử dụng nhằm tái diễn vnạp năng lượng bản hoặc ký hiệu dựa trên ý tín đồ dùng

Ví dụ, bạn có nhu cầu lặp ký trường đoản cú * 10 lần vào một ô, chúng ta có thể viết công thức nhỏng sau:

=REPT(“*”,10) = **********

Hàm REPT sẽ rất giúp ích trong Việc tạo nên biểu đồ gia dụng đường vào phạm vi những ô nhưng người tiêu dùng tùy chỉnh cấu hình.

Hàm SEARCH

Hàm này để xác định vị trí văn uống bản bé vào một văn uống bản khác

Cú pháp: SEARCH(find_text,within_text,

find_text: vnạp năng lượng bản, vần âm xuất xắc kí hiệu buộc phải search (văn bản con)

within_text: vnạp năng lượng phiên bản đựng vnạp năng lượng phiên bản bắt buộc tìm

: tùy lựa chọn điểm bước đầu tìm kiếm vào within_text

Ví dụ 14: Danh sách tên công nhân ngơi nghỉ cột A, kiếm tìm vị trí bắt đầu của tên bọn họ tín đồ công nhân kia (last name)

A2 = Lillie Merrit

=SEARCH(” “,A2) = 7

7 là kết quả trả về, gồm nghiã là tên họ của công nhân vào A2 bắt đầu tự địa điểm trang bị 7

Biến thể: Nếu văn bản có tương đối nhiều khoảng không thì áp dụng công thức sau:

=SEARCH(” “,E2,SEARCH(” “,E2)+1)

Hàm SEARCH nhằm xác xác định trí không gian thứ nhất với cộng thêm một nhằm xác minh số bắt đâu mang lại khoảng trống thứ hai

Ví dụ, dựa vào bí quyết trước tiên, ta gồm “7” là địa chỉ khoảng trống trước tiên. Vì vậy thêm 1 đã là 8 là số bước đầu phần tiếp sau. Chúng ta vẫn dẫn Excel tra cứu không gian bắt đầu từ bỏ vị trí trang bị 8 của văn uống bản

Hàm RIGHT

Hàm tách bóc cam kết tự từ bên bắt buộc vnạp năng lượng bản

Cú pháp: RIGHT(text,)

Text: văn bản

: số ký trường đoản cú mong mỏi lấy

Ví dụ 15: Ta mang tên tương đối đầy đủ của công nhân nghỉ ngơi cột A, hiện thời hãy kéo ra thương hiệu chúng ta ở cột B

Text in A2 : Lillie.Merrit

=RIGHT(A2,6) = Merrit

Biến thể

Phải làm sao nếu khách hàng không biết đúng đắn số cam kết trường đoản cú bắt buộc tách?

Đây là cách làm auto khẳng định thương hiệu chúng ta với tách ra

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“.”,A2))

Hàm LEN để đếm toàn bô ký từ trong văn uống phiên bản và hàm SERACh để kiếm tìm vị trí nắm thể

Hàm SUBSTITUE

Hàm để sửa chữa thay thế văn bản, cam kết hiệu cùng chữ số theo ý ngươi dùng

Cú pháp: SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, )

Text: văn bản

old_text : văn bạn dạng hy vọng cố gắng thế

new_text : vnạp năng lượng bạn dạng vậy thế

: tùy lựa chọn thay thế ở phần nào đầu tiên tốt sản phẩm hai…

Ví dụ 16: Chúng ta mang tên ở cột A, hãy thay thế sửa chữa khoảng không thân thương hiệu cùng thương hiệu đệm thành cam kết tự gạch ốp dưới “_”

Text in A2 : Lillie.Merrit

=SUBSTITUTE(A2,”.”,”_”) = Lillie_Merrit

Biến thể: trong Ví dụ này bọn họ có khoảng trống cả trọng tâm tên, thương hiệu đệm với mã số. Hãy thay thế sửa chữa ký kết từ bỏ gạch dưới “_” chỉ mang đến tên còn mã số thì giữ nguyên.

=SUBSTITUTE(E2,” “,”_”,1)

Điều biến hóa duy nhất là phương pháp trên là thêm 1- insurance number, Tức là hàm này vẫn chỉ sửa chữa thay thế vnạp năng lượng bạn dạng tại phần đầu tiên với làm lơ những vị trí không giống.

See more: Cách Tải Ảnh Về Máy Tính Một Cách Dễ Dàng, Làm Thế Nào Để Tải Ảnh Trên Mạng Xuống Máy Tính

Hàm TRIM

Hàm thải trừ những khoảng trống quá trong câu

Cú pháp: TRIM(text)

Ví dụ 17: Hãy quăng quật các không gian vào văn phiên bản sau

=TRIM(“Hello Jay Good Morning..!!”) = Hello Jay Good Morning..!!

Với hàm bên trên, ta gồm thẻ xóa được các khoảng không vượt, chỉ giữ lại một khoảng trống giữa những từ

Hàm UPPER

Hàm chuyển văn uống phiên bản trường đoản cú chữ thường thanh lịch chữ hoa

Cú pháp: UPPER(text)

Ví dụ, gửi “hi good morning”lịch sự dạng viết hoa

=UPPER(“hi good morning”) = HI GOOD MORNING

Kết luận

Cách vận dụng những hàm vnạp năng lượng bạn dạng vào Excel là vụ việc Khủng đối với các bên đối chiếu, tài liệu càng phức tạp thì bọn họ càng đề nghị phụ thuộc những vào nó. Vì vậy nếu như khách hàng vẫn chưa chắc chắn biện pháp sử dụng những hàm này thì hãy rèn luyện hàng ngày vào quá trình của bản thân.


Chuyên mục: Chia sẻ