Quy trình tổ chức hội nghị hội thảo khách hàng sao cho đúng cách?

Tổ chức hội nghị hội thảo là công việc quan trọng để gắn bó quan hệ, tình cảm của khách hàng với công ty. Hãy cùng Sự kiện Tuấn Việt tìm hiểu cụ thể quy trình tổ chức hội nghị hội thảo tại Hoàng Mai đã diễn ra cũng như tại Hà Nội:

  1. Chọn thời gian diễn ra buổi hội nghị

        Thường là vào những ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật, buổi chiều bắt đầu từ 15h là phù hợp nhất.

  1. Công tác chuẩn trước khi tiến hành
  • Lập bảng phân công công việc rõ ràng cho từng người
  • Lập bảng tiến độ công việc chi tiết
  • Việc chuẩn bị phải được làm cận thận, tỉ mỉ và chu đáo..

        Thành lập thành các nhóm hoạt động nhỏ, 3 nhóm:

  • Tổ đối ngoại: phụ trách khách mời, thiệp mời
  • Tổ hậu cần: phụ trách hội trường, thực phẩm, chỗ để xe cho khách..
  • Tổ lễ tân: đón vào hướng dẫn khách vào hội trường
  1. Gửi giấy mời

       Giấy mời cần được gửi trước 7 ngày và theo một số quy định sau:

  • Thống kê rõ ràng số người tham dự để in giấy mời
  • Gửi giấy mời cần nêu rõ về lợi ích của khách hàng khi tham gia hội nghị
  • Gửi giấy mời đồng thời mời thêm người thân của khách hàng
  1. Chọn hội trường
  • Chọn địa điểm dễ tìm, nhiều người biết đến để tổ chức hội thảo
  • Có nhưng trang thiết bị hiện đại, gây ảnh hưởng rất tích cực đến khách hàng
  1. Bố trí hội trường
  • Bố trí sảnh ra vào
  • Banner
  • Trưng bày sản phẩm
  • Khẩu hiêu chào mừng
  • Khẩu hiệu chính của buổi hội nghị, hội thảo
  • Biểu tượng của doanh nghiệp tổ chức
  1. Công tác chuẩn bị khác
  • Chuẩn bị quà tặng, băng đĩa quảng cáo
  • Chuẩn bi máy ảnh, máy chiếu, máy phát điện..

Một số hình ảnh tổ chức hội nghị hội thảo tại Hoàng Mai:

tổ chức hội nghị hội thảo tại Hoàng Mai

Hội nghị cánh đồng mẫu lớn diễn ra vào tháng 4 năm 2015

tổ chức hội nghị hội thảo tại Hoàng Mai

Hội nghị giá trị và lợi ích của kiểm toán nhà nước trong quản trị tài chính công

tổ chức hội nghị hội thảo tại Hoàng Mai

Tổ chứ hội nghị khách hàng Hanvico năm 2016

tổ chức hội nghị hội thảo tại Hoàng Mai

Hội thảo kỹ năng thành công- Thành Phố Hà Nội 2015

tổ chức hội nghị hội thảo Hoàng Mai

Tổ chức hội nghị khách hàng công ty Bot ania diễn ra vào tháng 9 năm 2015

Có thể bạn quan tâm :