Tổ chức hội nghị khách hàng được thực hiện với nhiều mục đích khác nhau như tri ân khách hàng, truyền thông quảng bá thương hiệu, xây dựng và gắn kết mối quan hệ bền vững với khách hàng của mình.

Được coi là một trong những hoạt động góp phần quan trọng, vừa củng cố sự tin cậy của khách hàng quen thuộc giành cho doanh nghiệp của mình vừa thu hút được lượng lớn khách hàng tiềm năng đến với doanh nghiệp.

Một hội nghị khách hàng được tổ chức thành công chắc chắn sẽ amng lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của mình.

le-tri-an-khach-hang-valeo-dam-sen-09

Tổ chức hội nghị tri ân khách hàng valeo

Để làm được điều đó, đòi hỏi các doanh nghiệp cần đưa ra ý tưởng đầu tư thời gian và công sức để cuộc hội nghị khách hàng được tổ chức sáng tạo với nhiều chương trình đặc biệt, đem đến nhiều lợi ích cho người tham dự, cụ thể là khách hàng, họ sẽ hoàn toàn bị bạn thuyết phục.

Công ty tổ chức Sự kiện Tuấn Việt có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức hội nghị khách hàng, tri ân khác hàng cho các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau: bất động sản, xuất nhập khẩu, xây dựng, thời trang, thực phẩm… Đến với chúng tôi, bạn sẽ được tư vấn đầy đủ về cách thức tổ chức, lên ý tưởng, kế hoạch thực hiện, đảm bảo một sự kiện hội nghị diễn ra hoàn hảo, thành công như mong đợi.

Sự kiện Tuấn Việt xin đưa ra một số chia sẻ về tổ chức hội nghị khách hàng: Ý tưởng độc đáo và kế hoạch cụ thể rõ ràng là hai yếu tố quyết định thành công cho tổ chức hội nghị khách hàng.

Kết cấu của một buổi hội nghị khách hàng thường gồm phần phát biểu của một số nhân vật, lãnh đạo, sau đó giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc trao đổi, thảo luận, văn nghệ, trò chơi, rút thăm trúng thưởng…

Các bước tổ chức hội nghị khác hàng mà doanh nghiệp cần thực hiện:

– Đưa ra chủ đề cho buổi hội nghị

Chủ đề của buổi hội nghị vô cùng quan trọng, quyết định tính thành bại của hội nghị. Đối với hội nghị khách hàng, mục đích thông thường nhất là “Tri ân khách hàng”, tặng sản phẩm, dịch vụ mới nhân dịp sinh nhật công ty hoặc ra mắt sản phẩm mới…

– Thống nhất những nội dung mà diễn giả, khách mời trình bày

Ban tổ chức cần thảo luận rõ ràng với những diễn giả và khách mời của mình về những nội dung mà hai bên muốn trình bày trong buổi hội nghị để đảm bảo hội nghị diễn ra được hấp dẫn, cuốn hút hoàn thiện trong đúng thời gian đã định.

– Chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Tùy thuộc vào số lượng người tham dự và mục đích buổi hội nghị để lựa chọn địa điểm phù hợp, đảm bảo hài hòa về số lượng người và diện tích địa điểm tổ chức.

– Truyền thông cho sự kiện

Hãy nhờ đến sự trợ giúp của các kênh truyền thông như: email, báo chí, mạng xã hội, diễn đàn… hoặc mời bằng thư từ, điện thoại trực tiếp để thu hút lượng khách hàng mà bạn muốn mời tham dự nhé.

Bài viết liên quan: tổ chức hội nghị cán bộ công chức