Các kiểu sắp xếp phòng họp hội nghị tiếp xúc cử tri

Hội nghị tiếp xúc cử tri là một hoạt động rất quan trọng, thu hút đông đáo sự chú ý của người dân. Chính vì vai trò của nó mà việc tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri đang càng được chú ý. Lựa chọn kiểu sắp xếp phòng họp phù hợp với hội nghị là điều hết sức cần thiết.

Tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri

Tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri

Kiểu chữ U

Kết cấu hình chữ U là một trong những cách sắp xếp phổ biến với những hội nghị tiếp xúc cử tri nhỏ, số lượng hơn 50 người. Phòng họp kiểu này được xếp bởi dãy bàn hình chữ nhật, ghế ngồi xung quanh phía ngoài. Vị trí người chủ tọa sẽ ở trung tâm chữ U. Do đó khả năng tương tác của người đó đến những người tham dự sẽ cao hơn. Đồng thời, người tham dự có thể tiếp nhận đầy đủ thông tin. Không những vậy, tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri trong phòng họp chữ U còn đem lại sự thoải mái cho mỗi cá nhân, khuyến khích các đại biểu đóng góp nhiều hơn. Khoảng không gian rộng giữa những người tham dự cũng giúp giảm thiểu áp lực.

Kiểu lớp học

Đây là kết cấu linh hoạt, phù hợp cho mọi loại phòng. Bàn ghế sẽ được sắp xếp đối diện với sân khấu, với chủ tọa. Có không gian để ghi chép, đọc tài liệu. Với cuộc hợp quy mô lớn, các hàng ghế sẽ được phân bậc cao thấp, phía trước thấp hơn phía sau để đảm bảo bao quát tầm nhìn cho tất cả mọi người. Phòng họp kiểu nhà hát sẽ nâng cao tối đa sự chú ý của người tham dự vào chủ tọa phát biểu. Đồng thời nó là cách bố trí thoải mái nhất để tổ chức các cuộc họp tiếp xúc cử tri kéo dài, có không gian cho đại biểu để vật dụng cá nhân, gác ty hoặc tỳ tay lên mặt bàn.

Kiểu sắp xếp Conference (cho phòng họp, hội nghị)

Đúng như tên gọi, đây là kết cấu dành cho các hội nghị, buổi họp. Cần ít nhất một chiếc bàn họp lớn, hình dạng tùy thích với ghế xếp xung quanh bàn. Kiểu bố trí này phù với những hội nghị tiếp xúc cử tri nhỏ.

Bài viết liên quan: tổ chức hội nghị cán bộ công chức