Thiết kế phòng họp cho hội nghị tiền đấu thầu

Phòng họp của mỗi hội nghị tiền đấu thầu là một không gian giao tiếp rất quan trọng. Vì vậy việc thiết kế phòng họp khi tổ chức hội nghị tiền đấu thầu luôn phải đảm bảo yếu tố thâm mỹ, công năng sử dụng một cách hợp lý nhất.

Bố trí bàn ghế

Bàn hội nghị tiền đấu thầu thường được lựa chọn hình bầu dục hoặc hình chữ nhật 4 góc bo tròn. Hai loại bàn này giúp người tham dự dễ đạt được nhận thức chung, gợi mở ý tưởng. Đồng thời chúng còn nâng cao khả năng tương tác giữa mọi người, giúp họ giao lưu dễ dàng, tạo bầu không khí thân thiện. Bàn hình vuông về cơ bản cũng tạo cảm giác như vậy. Căn cứ vào quy mô mà khi tổ chức hội nghị tiền đấu thầu phải lựa chọn cách bố trí, sắp xếp, số lượng bàn ghế phù hợp. Có rất nhiều kết cấu phù hợp như kiểu chữ U, kiểu lớp học, kiểu nhà hát … Những kết cấu này đều giúp nâng cao sự chú ý của người tham dự vào chủ tọa và tăng sự giao tiếp giữa mọi người tham dự tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói

Tổ chức hội nghị tiền đấu thầu

Tổ chức hội nghị tiền đấu thầu

Hệ thống âm thanh ánh sáng

Âm thanh ánh sáng đóng vai trò rất quan trọng đối với bất kì hội nghị nào. Chúng chính là phông nền khi tổ chức hội nghị tiền đấu thầu. Nguyên tắc chung là bố trí thiết bị âm thanh ánh sáng sao cho công suất hoạt động thích hợp, bao quát tầm nghe nhìn cho tất cả mọi người. Riêng hệ thống ánh sáng cần đảm bảo tính cân bằng sáng cho cả phòng họp. Đặc biệt tránh ánh sáng trực tiếp vào màn hình máy chiếu hoặc máy tính gây phản quang lóa mắt.

Các phương tiện công cụ hỗ trợ khác

Khi thiết kế phòng họp để tổ chức tiền đấu thầu cần để dành chỗ cho các phương tiện, công cụ sử dụng trong quá trình hội nghị như màn hình máy chiếu, máy tính, biểu ngữ, đồ trang trí phụ họa … Đây đều là những nhân tố phụ trợ nâng cao khả năng thành công của hội nghị.

Xem thêm: tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri