Để tổ chức một buổi hội nghị hội thảo thành công cần chuẩn bị những gì?

Cụ thể hơn là tổ chức hội nghị hội thảo tại Thanh Xuân, chúng ta cần trải qua nhiều giai đoạn chuẩn bị kỹ lưỡng như: lên chủ đề cho chương trình, tài liệu, thiết kế thiệp mời, gửi thiệp khách mời, tìm địa điểm tổ chức, MC chương trình, thiết kế backdrop, quảng bá để thu hút khách mời tới dự hội thảo.

Lên chủ đề cho chương trình

Nội dung chính là linh hồn của cả chương trình, nó quyết định mục đích của người, nhà tổ chức và mục đích của người tham dự.

Làm việc với diễn giả, MC, người phát ngôn, khách mời

Trước khi diễn ra hội nghị, hội thảo ban tổ chức nên chuẩn bị bàn bạc về nội dung buổi nói chuyện. Nhiều nhà tổ chức còn khá lúng túng trong việc này, nên hoặc để mặc cho MC, diễn giả muốn làm gì thì làm dẫn đến việc thừa hoặc thiếu thời gian cho buổi hội nghị hay còn được gọi là “bể show”.

Tìm kiếm địa điểm phù hợp cho buổi hội nghị

Bạn nên tìm những địa điểm phù hợp để thuê tổ chức hội nghị , ví dụ như hội thảo lớn cần tổ chức tại trung tâm thương mại hoặc khách sạn lớn, hội thảo nhỏ mang không khí thân mật có thể tổ chức trong một quán cafe. Bạn không nên chọn địa điểm quá lớn so với số lượng người tham gia vì như vậy sẽ làm cho không khí trở nên loãng và chi phí sẽ tốn kém hơn.

Truyền thông cho sư kiện

Những lớp học, hội thảo dạy kỹ năng.. có thu phí nếu không muốn văng như chùa bà Đanh thì chúng ta cẩn chuẩn bị tốt khâu công tác truyền thông.

Một số kênh công tác truyền thông hiệu quả như mạng xã hội, email, diễn đàn, báo chí. Đối với các hội thảo tính phí tham dự cao, bạn cần có hình thức truyền thông mang tính “tấn công” nhiều hơn như gọi diện tư vấn, mời tham dự.

Database khách tiềm năng là một công cụ rất quan trọng để bạn lôi kéo những khách hàng tiềm năng cho hội thảo của mình, bạn có thể mua lại dữ liệu từ các công ty quảng cáo, các diễn đàn, website..

Hy vọng rằng khi quý khách tổ chức hội nghị hội thảo tại Thanh Xuân nói riêng và Hà Nội nói chúng  , Sự kiện Tuấn Việt sẽ được đồng hành cùng quý khách để tạo được một hội nghị, hội thảo thành công nhất!

 Một số hình ảnh tổ chức hội nghị hội thảo tại Thanh Xuân:

tổ chức hội nghị hội thảo tại Thanh xuân

Hội nghị sơ kết công tác xây dựng đảng năm 2015

tổ chức hội nghị hội thải tại Thanh Xuân

Hôi nghị khách hàng của công ty cargrill Việt Nam
tổi chức hội nghị hội thảo tại Thanh Xuân

Hội nghị toàn thể lần thứ 7 của Ủy Ban Nhân Dân Quận

tổ chức hội nghị hội thảo tại Thanh Xuân

Hội thảo du học sinh canada 2016 diễn ra tại Thanh Xuân

Xem Thêm: Tổ chức hội nghị hội thảo tại hoàng mai