S kin Tun Vit chúng tội nhận tổ chức hội nghị hội thảo tại hoàn kiếm theo cách chuyên nghiệp nhất , hãy cùng sự kiện Tuấn Việt tìm hiểu các bước để có một hội nghị hội thảo thành công nhé:

Để tránh bỏ sót các chi tiết trong tổ chức hội nghị, ban tổ chức cần lập danh sach phân việc cụ thể rõ ràng cho từng thành viên

Địa điểm t chc hi tho, hội nghị là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng

Tổ chức hội nghị tại Hoàn Kiếm

Chúng ta có 7 bước phải làm để t chc hi ngh hi tho chuyên nghip

Bước 01: Xác định thống nhất chủ đề của buổi hội nghị, hội thảo

Bước 02: Lên kế hoạch:

  • Mục đích, yêu cầu cần đạt được của buổi hội thảo, hội nghị, cuộc họp
  • Nội dung buổi hội thảo, hội nghị, cuộc họp
  • Địa điểm, thời gian tổ chức hội nghị hội thảo
  • Kinh phí dự trù tổ chức buổi hội nghị, hội thảo
  • Dự kiến đơn vị phối hợp cùng tổ chức
  • Lập danh sách khách mời
  • Các chương trình diễn ra trong hội thảo, hội nghị
  • Chuẩn bị nội dung các báo cáo chính, khai mạc, bế mạc.

Bước 03: Các công tác cần chuẩn bị cho chương trình hội thảo, hội nghị, các cuộc họp

  • Truyền thông, thông báo cho sự kiện
  • In ấn tài liệu
  • Phát thư mời
  • Chuẩn bị phòng hội trường, hội nghị, hội thảo tùy theo quy mô tổ chức, đảm bảo đầy đủ trang thiết bị cần thiết
  • Đặt các dịch vụ kèm theo như: lễ tân, ăn uống, nghỉ ngơi, xe ô tô đưa đón,…(nếu cần)

Bước 04: Công tác tổ chức cho chương trình hội thảo, hội nghị, các cuộc họp

  • Đón tiếp đại biểu
  • Phát tài liệu
  • Điều khiển dẫn chương trình

Bước 05: Kết thúc chương trình hội thảo, hội nghị, cuộc họp

  • Ghi biên bản
  • Thông báo ý kiến kết luận chỉ đạo

Bước 06: Xử lý thông tin chương trình hội thảo, hội nghị, cuộc họp

  • Đánh giá nội dung chương trình hội thảo, hội nghị, cuộc họp
  • Kiến nghị các tổ chức đơn vị dự hội thảo, hội nghị về nội dung.

Bước 07: Đánh giá hiệu quả của chương trình hội thảo, hội nghị, cuộc họp

Một số hình ảnh T chc hi ngh hi tho ti Hoàn kiếm:

Xem thêm: t chc hi ngh hi tho ti hai bà trưng